Webseiten

Das Raummodul Webseiten führt eine Liste externer Webseiten für einen Raum – ein Team-Dashboard, das Projekt-Wiki, ein Ticket-Board aus einem anderen Tool. Die Seiten öffnen sich direkt im Raum, niemand muss dafür in den Browser wechseln.

Das Modul einschalten#

Schalte in den Raumeinstellungen unter Inhalte das Modul Webseiten ein. Der Raum bekommt dann den Tab Webseiten.

Eine Seite öffnen#

Der Tab zeigt die Seiten als Karten mit Symbol, Name, Adresse und Beschreibung. Klicke auf eine Karte, um die Seite im Raum zu öffnen. Die Werkzeugleiste über der Seite bietet:

• Zur Liste,
• Neu laden,
• Vollbild – die Seite füllt den ganzen Bildschirm; mit Esc verlässt du das Vollbild,
• Im Browser öffnen,
• Link kopieren – kopiert die Adresse der Seite.

Coviqo merkt sich die zuletzt geöffnete Seite eines Raums und zeigt sie beim nächsten Öffnen des Tabs wieder an. Zur Liste vergisst sie.

Karten können diese Kennzeichen tragen:

• Öffnet im Browser – die Seite wurde so eingerichtet, dass sie außerhalb von Coviqo geöffnet wird; ein Klick öffnet sie in einem neuen Browser-Tab.
• Keine Einbettung – die Website erlaubt nicht, in anderen Anwendungen angezeigt zu werden.
• Blockiert – eine Richtlinie der Organisation erlaubt diese Seite nicht (siehe unten).

Seiten, die keine Einbettung erlauben#

Viele Websites (zum Beispiel Online-Banking, manche Anmeldeseiten oder große Webdienste) verbieten, in anderen Anwendungen angezeigt zu werden. Coviqo prüft das, wenn eine Seite hinzugefügt wird, und danach einmal täglich. Im Browser zeigt eine solche Seite den Hinweis Diese Seite erlaubt keine Einbettung mit der Schaltfläche Im Browser öffnen. Erneut prüfen wiederholt die Prüfung, zum Beispiel nachdem die Website ihre Einstellungen geändert hat.

Bleibt eine Seite leer, obwohl kein Hinweis erscheint, nutze Im Browser öffnen unter der Seite.

Webseiten in der Desktop-App#

Die Desktop-App von Coviqo zeigt Seiten, die keine Einbettung erlauben, in ihrer eigenen App-Ansicht im Raum an – ohne Hinweis, ohne Browser. Die App-Ansicht ergänzt die Werkzeugleiste um Zurück / Vor und Fenster-Vollbild. Mit Alle Seiten in der App-Ansicht öffnen über den Karten nutzen alle Seiten auf diesem Computer die App-Ansicht.

• Anmeldungen in der App-Ansicht werden pro Space gespeichert und sind von deiner Coviqo-Anmeldung getrennt.
• Links, die ein neues Fenster öffnen, öffnen sich in deinem Browser. Bei Downloads wirst du gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll.
• Kamera, Mikrofon, Standort und Benachrichtigungen stehen Seiten in der App-Ansicht nicht zur Verfügung.
• Solange ein Dialog oder Menü von Coviqo geöffnet ist, wird die App-Ansicht kurz ausgeblendet.

Seiten verwalten#

Personen mit der Berechtigung Webseiten verwalten (standardmäßig Moderierende und Manager) sehen Seite hinzufügen und auf jeder Karte Schaltflächen, um die Seite zu verschieben, zu bearbeiten und zu entfernen.

Eine Seite hat

• eine Adresse – nur https://-Adressen; Adressen mit Benutzername, Passwort oder Token werden abgelehnt, ebenso Adressen von Coviqo selbst (App, Control, Office-Dokumente),
• einen Namen und optional eine Beschreibung,
• optional ein Symbol – ein Emoji; ohne Symbol zeigt Coviqo das eigene Icon der Website,
• Öffnen: Im Raum oder Immer im Browser.

Das Hinzufügen oder Entfernen einer Seite wird sofort für alle im Raum sichtbar und im Aktivitätsprotokoll festgehalten. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen gibt es keine Webseiten.

Richtlinie der Organisation#

Organisationen können festlegen, welche Webseiten ihre Mitglieder und ihre Spaces nutzen dürfen (Organisation → Richtlinien → Webseiten in Räumen):

• Erlaubt – jede https-Seite,
• Nur freigegebene Domains – nur Seiten der eingetragenen Domains (example.com für genau diese Adresse, *.example.com für example.com und alle Subdomains),
• Aus – keine Webseiten.

Seiten außerhalb der Richtlinie werden mit Begründung als Blockiert angezeigt und lassen sich nicht öffnen; in der Desktop-App werden Links auf andere Domains nicht verfolgt.

Datenschutz#

Um zu prüfen, ob eine Seite eingebettet werden darf, und um ihr Icon zu finden, ruft der Coviqo-Server die Seite einmal ab (ohne deine Cookies). Icons werden über den Bild-Proxy von Coviqo geladen, sodass die Website nicht sieht, wer sich die Liste ansieht. Die Seite selbst lädt dein Browser oder die Desktop-App wie jede andere Website.