Meeting-Gesundheit

Coviqo hilft dir, Meetings kurz und fair zu halten: ein Zeitbudget pro Agendapunkt, eine freiwillige Redezeit-Statistik, ein Hinweis, wenn ein Meeting als Nachricht vielleicht besser funktioniert, und – wenn du möchtest – deine wöchentliche Meeting-Last. Nichts davon blockiert dich jemals.

Zeitbudget pro Agendapunkt#

• Beim Planen eines Meetings (Meeting planen) klickst du unterhalb der Eingeladenen auf Agenda hinzufügen. Gib jedem Punkt einen Titel und optional Minuten. Coviqo zeigt, wie viel des Meetings du verplant hast („45 von 60 min verplant“), und warnt, wenn die Agenda länger ist als das Meeting.
• Vorlagen (Als Vorlage speichern) behalten die Agenda mit ihren Minuten.
• Bei bestehenden Meetings bearbeitest du die Agenda auf der Meeting-Seite – jeder Punkt hat ein Minutenfeld.

Im Gespräch zeigt eine schmale Leiste unter dem Kopfbereich den aktuellen Punkt, z. B. Punkt 2/5 · Budget 2027 · 4:12 / 10:00:

Organisator:innen und Co-Organisator:innen gehen mit Nächster Punkt weiter – alle sehen den neuen Punkt. Das Menü daneben springt zu einem beliebigen Punkt oder hält die Zeitmessung an. Eine Minute bevor das Budget eines Punkts abläuft, bekommen Organisator:innen eine dezente Erinnerung. Fünf Minuten vor dem geplanten Ende des Meetings sehen alle „Noch 5 Minuten bis zum geplanten Ende“.

Nach dem Meeting zeigen der Tab Ergebnisse und der PDF-Bericht die geplante und die tatsächliche Zeit pro Punkt.

Redezeit-Statistik (freiwillig)#

Verfügbar ab Community Pro. Standardmäßig aus – Organisator:innen schalten sie im Gesprächsmenü ein: Redezeit-Statistik anzeigen.

• Alle im Gespräch sehen den Hinweis „Redezeit wird für die Statistik gezählt.“ Du wirst erst ab dem Moment gezählt, in dem du ihn gesehen hast.
• Nicht erfassen – deine Redezeit wird nicht gezählt, und was bisher gezählt wurde, wird gelöscht. Mit Wieder erfassen kannst du es dir anders überlegen.
• Coviqo zählt nur, wie viele Sekunden jede Person gesprochen hat (anhand dessen, wer gerade spricht) – nichts wird aufgenommen, und es werden keine Redezeiten pro Zeitpunkt gespeichert.
• Während des Gesprächs sehen nur Organisator:innen die Verteilung – als neutrale Balken in Prozent. Sie sehen, wie viele Personen nicht gezählt werden, aber nicht, wer widersprochen hat.
• Nach dem Meeting sehen Organisator:innen die Anteile im Tab „Ergebnisse“ und im PDF-Bericht. Andere Teilnehmende sehen sie nur, wenn Organisator:innen Anteile für alle Teilnehmenden zeigen einschalten.
• Die Zahlen werden zusammen mit dem Meeting gelöscht.

„Braucht das ein Meeting?“#

Während du ein neues Meeting planst, zeigt Coviqo eventuell eine Hinweiskarte „Braucht das ein Meeting?“ – zum Beispiel, wenn der Titel nach einem Status-Update oder einer Ankündigung klingt, wenn es keine Agenda gibt oder wenn viele Personen für einen kurzen Termin eingeladen sind. Die Karte schlägt vor:

• Als Sprach-/Video-Nachricht senden oder Als Umfrage – öffnet den Chat des gewählten Raums; Video-Nachricht und Umfrage findest du dort im Eingabefeld.
• Agenda hinzufügen.

Ist KI in deinem Space erlaubt, kann eine kurze KI-Einschätzung den Hinweis ergänzen (entsprechend gekennzeichnet). Schließe die Karte mit × – du kannst das Meeting trotzdem jederzeit speichern.

Unter der Agenda zeigt der Dialog außerdem die Personenstunden des Meetings, z. B. „≈ 6 Personenstunden (6 Personen × 60 min)“.

Deine wöchentliche Meeting-Last#

Unter Meetings erklärt sich unter der Liste die Karte Meeting-Last selbst, bis du sie einschaltest (Einschalten). Danach zeigt sie deine Meeting-Stunden in dieser Woche, wie viele Meetings du hast und wie viele davon keine Agenda haben. Nur du siehst diese Zahlen; Coviqo berechnet sie beim Öffnen der Seite und speichert sie nicht. In derselben Karte schaltest du sie wieder aus.