Threads, Sprachnachrichten und Erinnerungen

Drei Ergänzungen zum Chat helfen dir, Unterhaltungen übersichtlich zu halten und nichts aus den Augen zu verlieren: Threads für Nebendiskussionen, Sprachnachrichten, wenn Reden schneller geht als Tippen, und Erinnerungen für Nachrichten, auf die du später zurückkommen möchtest.

Threads#

Ein Thread ist eine Unterhaltung, die an einer Nachricht hängt. Seine Antworten erscheinen nicht im Chat des Raums, sodass der Haupt-Chat lesbar bleibt, während ein Thema ausführlich besprochen wird.

Einen Thread beginnen und antworten#

Fahre mit dem Mauszeiger über eine Nachricht und klicke auf die Sprechblasen-Schaltfläche Im Thread antworten – oder wähle die Option im Menü … oder per Rechtsklick (auf Smartphones lange drücken). Der Thread öffnet sich als Panel rechts neben dem Chat; auf dem Smartphone deckt er den Chat ab, und X bringt dich zurück. Das Panel zeigt oben die Nachricht, darunter alle Antworten und unten ein eigenes Eingabefeld – mit Erwähnungen, Emoji, Anhängen und Sprachnachrichten wie im Chat.

Unter einer Nachricht mit Antworten siehst du eine kleine Leiste mit der Zahl der Antworten (3 Antworten), den Personen, die zuletzt geantwortet haben, und dem Zeitpunkt der letzten Antwort. Ein Klick darauf öffnet den Thread.

Threads gibt es in Räumen. In Direktnachrichten antwortest du wie bisher; Threads kommen dort später. Eine Antwort in einem Thread kann keinen eigenen Thread beginnen.

Folgen und stummschalten#

Du folgst einem Thread automatisch, wenn du die Nachricht geschrieben, darin geantwortet hast oder in einer Antwort erwähnt wurdest. Für jede neue Antwort in einem Thread, dem du folgst, bekommst du eine Benachrichtigung (Antworten in Threads), und ein roter Zähler auf der Thread-Leiste zeigt, wie viele Antworten du noch nicht gelesen hast. Wenn du den Thread öffnest, werden sie als gelesen markiert.

Im Kopfbereich des Panels:

• Folgen / Folge ich schaltet das Folgen ein oder aus.
• … → Thread stummschalten: keine Benachrichtigungen mehr über Antworten. Erwähnt dich jemand, wirst du trotzdem benachrichtigt.

Antworten in Threads zählen nicht als ungelesene Nachrichten des Raums. Die Schaltfläche Threads im Chat-Kopf listet alle Threads des Raums – Alle oder Gefolgt – mit der neuesten Aktivität zuerst; ihr Zähler zeigt die Threads, denen du folgst und die neue Antworten haben.

KI-Kurzzusammenfassung#

Lange Diskussion? Oben im Thread lässt Zusammenfassen die KI die Frage Worum geht es, was wurde entschieden? beantworten – eine kurze Beschreibung, die Entscheidungen und die offenen Fragen. Die Zusammenfassung ist als KI-generiert gekennzeichnet, mit Modell und Zeitpunkt. Alle im Raum sehen dieselbe Zusammenfassung, geschrieben in der Sprache der Person, die sie angefordert hat. Kommen neue Antworten hinzu, wird die Schaltfläche zum Aktualisieren blau; lange Threads (ab 20 Antworten) werden automatisch alle 10 neuen Antworten aktualisiert, sobald es eine Zusammenfassung gibt.

Die Zusammenfassung steht zur Verfügung, wenn der Tarif KI-Zusammenfassungen enthält (ab Community Pro) und der Space KI-Zusammenfassungen erlaubt (Space-Einstellungen → KI & Transkription). KI-Zusammenfassungen in Threads nutzen dasselbe selbst gehostete Sprachmodell wie Meeting-Zusammenfassungen.

Einen Thread in eine Aufgabe oder Entscheidung umwandeln#

Im Menü … des Thread-Panels:

• In Aufgabe umwandeln öffnet den Aufgabendialog mit dem Thema als Titel und der Zusammenfassung oder dem Text samt Link zum Thread als Beschreibung. Du brauchst die Berechtigung, im Raum Aufgaben zu erstellen.
• Als Entscheidung festhalten schreibt eine Entscheidung in das Entscheidungsprotokoll des Raums (Tab Entscheidungen), verknüpft mit dem Thread. Vorgeschlagen wird die erste Entscheidung aus der KI-Zusammenfassung. Du kannst die Entscheidung danach bearbeiten. Gäste können keine Entscheidungen festhalten.

Sprachnachrichten#

Ist das Textfeld leer, zeigt das Eingabefeld eine Mikrofon-Schaltfläche.

• Tippe darauf, um die Aufnahme zu starten. Du siehst die laufende Zeit, die maximale Länge und eine Live-Pegelanzeige. Beenden stoppt die Aufnahme – hör sie dir mit Abspielen an, lösche sie mit dem Papierkorb oder sende sie. Der Papierflieger sendet sofort, auch während du noch aufnimmst.
• Halte die Schaltfläche gedrückt, um aufzunehmen, und lass los, um zu senden (wie bei Walkie-Talkie-Apps).

Beim ersten Mal fragt der Browser nach dem Zugriff auf das Mikrofon. Die Aufnahme wird wie ein Anhang gesendet: verschlüsselt, vom Virenscanner geprüft und auf den Speicherplatz der Organisation angerechnet.

Die maximale Länge hängt vom Tarif ab: Free 2 Minuten, Community Pro 10 Minuten, Business 15 Minuten, Enterprise 30 Minuten. Ist die Grenze erreicht, endet die Aufnahme von selbst.

Anhören#

Sprachnachrichten zeigen eine Abspiel-Schaltfläche, eine Wellenform (klicke darauf, um an eine Stelle zu springen), die Länge und die Geschwindigkeit – klicke auf 1×, um auf 1.5× und 2× umzuschalten.

Abschrift und Übersetzung#

Ab Community Pro erhalten Sprachnachrichten automatisch eine Abschrift, erstellt von der eigenen Spracherkennung von Coviqo – kein Ton verlässt Coviqo. Sie erscheint ein paar Sekunden nach dem Senden: Abschrift anzeigen unter der Sprachnachricht. Die Abschrift ist als KI-generiert gekennzeichnet, und Sprachnachrichten lassen sich über die Suche anhand ihrer Abschrift finden. Es gibt keine Abschrift, wenn der Space die KI-Transkription ausgeschaltet hat oder die sprechende Person Meine Stimme nicht transkribieren eingeschaltet hat (Einstellungen › KI & Untertitel).

Ist die Abschrift in einer anderen Sprache als deiner, zeigt In meine Sprache übersetzen eine maschinelle Übersetzung (wenn der Space KI-Übersetzung erlaubt); Original anzeigen schaltet zurück.

Sprachnachrichten funktionieren in Räumen und in Direktnachrichten.

Video-Nachrichten#

Die Kamera-Schaltfläche neben der Büroklammer nimmt eine Video-Nachricht auf (Video-Nachricht aufnehmen; auf Smartphones im +-Menü des Nachrichtenfelds):

1. Wähle Kamera, Bildschirm, Bildschirm + Kamera (deine Kamera als kleiner Kreis über dem Bildschirm) oder Nur Audio.
2. Nimm auf – Pause und Fortsetzen so oft du willst, Beenden, wenn du fertig bist, Verwerfen, um neu anzufangen.
3. Prüfe die Vorschau, ziehe die beiden Griffe, um Anfang oder Ende zu kürzen, und klicke auf Senden. Das Kürzen geschieht auf deinem Gerät; der weggeschnittene Teil wird nie hochgeladen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Upload.

Die maximale Länge hängt vom Tarif ab: Free 2 Minuten, Community Pro 10 Minuten, Business und Enterprise 30 Minuten.

Unter einer Video-Nachricht findest du die Geschwindigkeits-Schaltfläche, Untertitel (im Menü des Players, sobald es eine Abschrift gibt), die Abschrift mit Zeitangaben (ein Klick auf eine Zeile springt dorthin) und – bei längeren Aufnahmen – Kapitel sowie eine einzeilige Zusammenfassung Kurz gesagt. Kapitel und Zusammenfassung erstellt die eigene KI von Coviqo, und sie sind als KI-generiert gekennzeichnet. Antworten bei 1:23 öffnet den Thread mit bereits eingetragener Zeit; Antworten, die mit einer Zeitangabe beginnen, erhalten eine Schaltfläche Zu 1:23 springen.

In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen und Unterhaltungen wird die Aufnahme auf deinem Gerät verschlüsselt – es gibt dann keine Abschrift, keine Kapitel und keine Suche dafür.

Clips#

In Sprachräumen, deren Admin Clips erlaubt, sehen alle neben dem Raumtitel Clips aktiv. Teilnehmende können dann die letzten 15–60 Sekunden des Gesprächs speichern:

• Clip speichern: Drücke Alt+Shift+C, nutze das Menü … des Gesprächs oder lege in der Desktop-App eine globale Taste fest (Einstellungen › Hotkeys › Clip speichern). Ein Dialog zeigt den Clip – kürze ihn, sieh nach, wer zu hören ist, füge eine Beschreibung hinzu und poste ihn in einen Kanal, speichere ihn privat (in deinem privaten Space – hast du noch keinen, bietet Coviqo an, ihn zuerst zu erstellen) oder lade ihn herunter. Vor deiner Entscheidung wird nichts hochgeladen.
• Deine Stimme, deine Wahl: Schalte im Menü … des Gesprächs Meine Stimme aus Clips in diesem Raum ausschließen ein oder unter Einstellungen › Datenschutz & meine Daten › Clips von mir Meine Stimme aus allen Clips ausschließen. Dann bist du in niemandes Clips zu hören oder zu sehen; wer Clips erstellt, verwirft, was bis dahin zwischengespeichert war. Telefon-Teilnehmende sind nie in Clips.
• Clips auf diesem Gerät aufnehmen (Gesprächsmenü / Einstellungen) entscheidet, ob dein Gerät die letzten Sekunden überhaupt vorhält.
• Raum-Admins schalten Clips in den Raumeinstellungen › Sprache & Medien › Clips ein (standardmäßig aus, ab Community Pro) und wählen den längsten Clip.

Clips entstehen auf dem Gerät der Person, die sie speichert. Die App von Coviqo respektiert jeden Widerspruch, aber – wie bei jedem Bildschirmrekorder – könnte eine veränderte App ihn ignorieren.

Erinnerungen#

Möchtest du später auf eine Nachricht zurückkommen? Öffne ihr Menü … (oder Rechtsklick / lange drücken) → Erinnere mich:

• In 20 Minuten, In 1 Stunde, In 3 Stunden
• Morgen, 09:00
• Nächste Woche (Montag, 09:00)
• Datum und Uhrzeit wählen … für jeden Zeitpunkt bis zu einem Jahr im Voraus

Die Zeiten gelten in der Zeitzone deines Geräts. Eine kleine Uhr neben der Uhrzeit der Nachricht zeigt, dass eine Erinnerung gesetzt ist (fahre mit der Maus darüber, um zu sehen, wann). Zum gewählten Zeitpunkt bekommst du eine Benachrichtigung Erinnerung: Nachricht von … in … mit dem Anfang der Nachricht – ein Klick darauf springt direkt zur Nachricht (auch innerhalb eines Threads oder einer Direktnachricht). Erinnerungen funktionieren auch in stummgeschalteten Räumen, denn du hast sie selbst gesetzt.

• Um eine Erinnerung zu ändern, wähle Erinnerung ändern und einen neuen Zeitpunkt; Erinnerung löschen entfernt sie.
• Benachrichtigungen → Filter „Erinnerungen“ zeigt Meine Erinnerungen: die anstehenden mit ihrem Zeitpunkt, danach die in den letzten 7 Tagen gesendeten. Ein Klick auf eine Erinnerung öffnet die Nachricht, X löscht sie.
• Wird die Nachricht gelöscht, verschwindet auch ihre Erinnerung. Niemand sonst sieht deine Erinnerungen.

Welche Erinnerungen und Thread-Antworten dich über welchen Kanal benachrichtigen (in der App, per Push, per E-Mail), legst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Threads & Erinnerungen fest.