Kapitel 31
Meeting-Bericht als PDF
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Nach einem Meeting brauchst du die Ergebnisse oft außerhalb von Coviqo – fürs Protokoll, für Personen, die nicht dabei waren, oder für deine Unterlagen. Der Meeting-Bericht packt alles, was du auswählst, in ein PDF im Coviqo-Design: ein Deckblatt mit den wichtigsten Eckdaten, ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und ein Kapitel pro Teil. Verfügbar in jedem Tarif.
Den Bericht herunterladen#
- Öffne das Meeting (Meetings → das Meeting), sobald es begonnen hat oder beendet ist.
- Klicke im Kopfbereich des Meetings auf Als PDF herunterladen. Dieselbe Schaltfläche findest du auch im Tab Zusammenfassung.
- Hake an, was der Bericht enthalten soll, und klicke auf PDF herunterladen.
| Teil | Inhalt |
|---|---|
| Deckblatt & Eckdaten | Titel, Datum und Uhrzeit mit Zeitzone, Dauer, Moderation, Organisation / Space, Raum, Serientermin, Anzahl der Teilnehmenden, Dolmetschsprachen, Beschreibung, Link zum Meeting |
| Teilnehmer & Anwesenheit | Namen, Rollen und Zusagen; Organisator:innen sehen außerdem, wann jede Person beigetreten ist und das Meeting verlassen hat und wie lange sie dabei war |
| Agenda | Agendapunkte und ob sie erledigt sind |
| KI-Zusammenfassung | Überblick, Themen, Entscheidungen, offene Fragen, Aufgaben mit zuständiger Person und Fälligkeit – als KI-generiert gekennzeichnet |
| Entscheidungen & Aufgaben | die Entscheidungen und Aufgaben, die aus dem Meeting veröffentlicht wurden |
| Markierungen | die angenommenen Markierungen, die per Sprachbefehl gesetzt wurden (Markierung, Notiz markieren): Zeitpunkt im Meeting, wer sie gesetzt hat, der Text und Links zu dieser Stelle im Transkript und in der Aufnahme. Vorschläge, die niemand angenommen hat, sind nie enthalten; angenommene Sprachnotizen sind bereits Teil der Notizen |
| Notizen | die Meeting-Notizen mit Überschriften, Listen, Checkboxen, fettem / kursivem Text und Links |
| Transkript | wer wann was gesagt hat; optional einschließlich der Breakout-Räume |
| Chat | die Nachrichten aus dem Meeting-Chat |
| Umfragen & Q&A | Umfrageergebnisse als Balken und die Fragen mit ihren Antworten |
| Dateiliste | Name, Größe, wer die Datei wann hochgeladen hat – die Dateien selbst sind nicht im PDF |
| Aufnahmen | Liste der Aufnahmen mit Dauer – kein Video und kein Audio |
| Breakout-Räume | Räume pro Runde mit der KI-Kurzzusammenfassung |
| Whiteboards | die Boards mit ihrem Vorschaubild |
Vorausgewählt sind: Deckblatt & Eckdaten, Teilnehmende, KI-Zusammenfassung, Entscheidungen & Aufgaben und Notizen. Markierungen sind aus, bis du sie anhakst. Transkript und Chat können den Bericht lang machen – der Dialog zeigt die geschätzte Größe.
Sprache des Transkripts. Wenn das Transkript angehakt ist, kannst du seine Sprache wählen. Neben der Originalsprache bietet die Liste Sprachen an, für die es bereits Übersetzungen gibt (mit dem übersetzten Anteil, z. B. Englisch (40 % übersetzt)). Abschnitte ohne Übersetzung werden in der Originalsprache gedruckt. Tipp: Wenn du das übersetzte Transkript einmal im Tab Transkript exportierst, entstehen die Übersetzungen.
Auswahl merken behält deine Auswahl für den nächsten Bericht – nur in diesem Browser.
Du bekommst, was du siehst#
Der Bericht enthält nur, was du in Coviqo lesen darfst:
- KI-Zusammenfassung und Transkript folgen der Sichtbarkeitseinstellung des Space (nur Teilnehmende oder alle im Raum).
- Chat, Notizen, Dateien und Whiteboards brauchen die passenden Raumberechtigungen; Aufnahmen folgen dem Aufnahmezugriff des Meetings.
- Beitritts- und Austrittszeiten gibt es nur für Organisator:innen.
- Markierungen sind für die Organisator:innen und Teilnehmenden des Meetings sichtbar (wie im Tab Ergebnisse).
Teile, die du nicht aufnehmen kannst, sind im Dialog ausgegraut und mit dem Grund versehen (Kein Zugriff, Noch nichts vorhanden). In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen sind Chat, Transkript, Notizen, Dateien und Whiteboards auf deinen Geräten verschlüsselt – der Server kann sie nicht in ein PDF übernehmen. Sie sind ausgegraut (Ende-zu-Ende-verschlüsselt); exportiere sie stattdessen in der App.
Jede Seite ist als VERTRAULICH gekennzeichnet und zeigt, wer den Bericht wann erstellt hat. Der Download wird im Audit-Log des Space vermerkt (ohne Inhalte). Behandle das PDF bitte wie das Meeting selbst und gib es nur an Personen weiter, die die Inhalte sehen durften.