Kapitel 45
Frag den Space
Auf dieser Seite
Statt Chats, Meeting-Zusammenfassungen und das Entscheidungsprotokoll selbst zu durchsuchen, kannst du eine Frage in normaler Sprache stellen – zum Beispiel „Was haben wir zum Budget entschieden?“ oder „Wer kümmert sich um die Rechnungen?“. Die KI von Coviqo antwortet in wenigen Sätzen und nennt zu jedem Satz die Quellen, sodass du sie mit einem Klick prüfen kannst.
Die KI nutzt nur Inhalte, die du sehen darfst. Sie läuft auf Coviqo-eigenen Servern in der EU; deine Frage und die gefundenen Inhalte werden nie an einen KI-Dienst eines Drittanbieters geschickt.
Wo du fragen kannst#
| Wo | Was durchsucht wird |
|---|---|
| Die Schaltfläche mit den Funkeln neben einem Space in der Seitenleiste (erscheint, wenn du auf den Space zeigst; auf Touchscreens immer sichtbar) | der ganze Space |
| Ctrl K (⌘K auf dem Mac) in einem Space: Frag den Space, oder tippe deine Frage und wähle Frag den Space: „…“ | der ganze Space |
| Die Funkel-Schaltfläche in der Kopfzeile eines Raums: Frag diesen Raum (auf dem Smartphone im Menü …) | dieser Raum |
| Frag dieses Meeting auf einer Meeting-Seite | dieses Meeting – bei einer Serie alle ihre Termine |
Worauf die Antwort beruht#
Coviqo berücksichtigt Nachrichten und Thread-Antworten, Forenbeiträge, Meeting-Zusammenfassungen und Transkripte, Entscheidungen, Aufgaben, Notizen, Agendapunkte und Dateinamen. Zwei Dinge werden nie durchsucht:
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume und Direktnachrichten – der Server kann und wird sie nicht lesen. Das Panel erinnert dich daran mit dem Kennzeichen Verschlüsselte Räume werden nicht durchsucht.
- Inhalte, die du selbst nicht öffnen kannst, zum Beispiel private Räume, in denen du kein Mitglied bist, oder Meeting-Transkripte, die nur Teilnehmende lesen dürfen.
Die Antwort lesen#
Jeder Satz endet mit kleinen Nummern. Klicke auf eine Nummer, um ihre Quelle unter der Antwort hervorzuheben. Jede Quellenkarte zeigt den Typ (Nachricht, Entscheidung, Meeting-Zusammenfassung …), den Raum, die verfassende Person, das Datum und die Textstelle, die die KI gelesen hat. Öffnen bringt dich direkt zur Nachricht, Notiz, Aufgabe, Entscheidung oder zum Meeting.
Findet Coviqo nichts, was deine Frage beantwortet, sagt es Ich habe dazu nichts gefunden. Versuch andere Begriffe oder frag genauer. Die KI rät nicht: Sätze ohne Quelle und Sätze mit Zahlen, die in ihren Quellen nicht vorkommen, werden entfernt, bevor du die Antwort siehst.
Du kannst im selben Gespräch Nachfragen stellen, zum Beispiel „Und wer ist dafür verantwortlich?“. Neues Gespräch fängt von vorn an.
Hinweis
Das Gespräch wird nur eine Stunde nach deiner letzten Frage aufbewahrt und dann gelöscht. Niemand sonst kann es sehen.
Feedback und Speichern#
- Antwort hilfreich? Klicke auf Daumen hoch oder runter. Coviqo zählt nur den Klick – deine Frage und die Antwort werden dabei nicht gespeichert.
- Als Notiz speichern legt die Antwort mit ihrer Quellenliste als Notiz ab. In einem Raum-Gespräch landet sie in diesem Raum; sonst wählst du den Raum. Beruht die Antwort auf Inhalten aus anderen Räumen, bittet Coviqo dich um Bestätigung, weil Personen, die die Notiz lesen, diese Quellen eventuell nicht sehen dürfen. In verschlüsselten Räumen lassen sich keine Antworten speichern.
Wenn „Frag den Space“ nicht verfügbar ist#
Das Panel sagt dir, warum:
| Meldung | Grund |
|---|---|
| In diesem Tarif nicht enthalten | „Frag den Space“ ist Teil von Community Pro, Business und Enterprise. |
| In diesem Space ausgeschaltet | Ein Space-Admin hat die Funktion unter Space-Einstellungen › KI & Transkription ausgeschaltet, oder KI-Zusammenfassungen sind aus. |
| Für heute aufgebraucht | Jeder Tarif hat eine bestimmte Zahl an Fragen pro Person und Tag. |
| Für Gäste nicht verfügbar | Gäste eines Space können der KI keine Fragen stellen. |
| Verschlüsselter Raum | Verschlüsselte Räume werden nie auf dem Server verarbeitet. |
Space-Admins schalten die Funktion unter Space-Einstellungen › KI & Transkription › „Frag den Space“ ein oder aus.