Coviqo für Teams
Team-Kommunikation aus der EU: Meetings, Voice und Wissen in einem sicheren Workspace.
Meetings, Chat, Dateien und Aufgaben an einem ruhigen Ort, an dem Arbeit passiert und auffindbar bleibt.
Das Problem
Zu viele Tools. Zu viel Hin und Her.
Gespräche, Entscheidungen und Dateien verteilen sich auf Apps, die nichts voneinander wissen.
Meetings in der einen App
Der Call endet – und mit ihm der Kontext.
Community in der nächsten
Mitglieder sitzen in einem separaten Chat-Tool mit eigenen Regeln und Logins.
Aufgaben und Dateien woanders
Dokumente und To-dos entfernen sich von den Gesprächen, in denen sie entstanden sind.
Die Lösung
Coviqo bringt alles zusammen.
Eine Plattform, auf der sich Menschen treffen, sprechen, teilen und Dinge erledigen – und alles bleibt mit dem Gespräch verbunden, zu dem es gehört.
- Meetings
- Voice
- Chat
- Dateien
- Aufgaben
- Events
- Communities
Meetings mit Gedächtnis
Geplante Meetings mit Aufzeichnung, Live-Transkription, Notizen und KI-Zusammenfassungen – abgelegt in dem Raum, zu dem sie gehören.
Sprachräume, die offen bleiben
Für eine kurze Frage braucht es keine Kalendereinladung. Komm in den Projektraum und sprich – als säßet ihr nebeneinander.
Dateien, Notizen und Aufgaben im Kontext
Jeder Raum hat eigene Dateien, Notizen und Aufgaben – so gehen Entscheidungen und nächste Schritte nicht verloren.
Gäste und Kunden
Lade externe Gäste zu Meetings oder in eigene Räume ein – mit genau den Rechten, die du festlegst.
Kontrolle für Admins
Rollen, Berechtigungen, Audit-Logs, Aufbewahrungsregeln, MFA-Pflicht und Single Sign-on mit SAML, OIDC und SCIM (ab Business).
Kalender-Sync
Verbinde Microsoft 365 oder Google Kalender, damit Meetings überall aktuell sind (Beta).
Webinare & Livestreams
Town Halls mit Bühne und Publikum, Anmeldung und Warteraum – live auch auf YouTube oder Twitch. Mit Anwesenheitsberichten.
Dolmetschen & „Übersetzt hören“
Eigene Kanäle für Dolmetscher – oder maschinelles Dolmetschen in 7 Sprachen auf unseren Servern, mit übersetzten Untertiteln.
Telefonanlage inklusive
Rufnummern, Durchwahlen, Rufgruppen und Voicemail – und Einwahl per Telefon in jedes Meeting. Ab dem Business-Tarif.
Office-Dokumente & Whiteboard
Word, Excel und PowerPoint gemeinsam im Browser bearbeiten und Ideen auf dem Whiteboard sortieren – direkt im Raum.
Konferenzräume
Raumgeräte per Code koppeln und Besprechungsräume zu Meetings einladen – auch mit SIP-Tischtelefonen.
Genehmigungen & Automationen
Freigaben mit Schritten und Vertretung – und wiederkehrende Abläufe ohne Code automatisieren.
Präsentieren ohne Umwege
Auf dem geteilten Bildschirm zeichnen, die eigene Kamera einblenden und – ab Business – die Steuerung an Kolleg:innen übergeben.
Beschlüsse, die bleiben
Aus dem Gespräch werden Vorschläge für Aufgaben, Beschlüsse und Folgetermine; Beschlüsse landen im Beschluss-Log des Raums.
Verschlüsselung pro Space
Jeder Space hat seinen eigenen Schlüssel. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume ab Business, eigener Schlüssel (BYOK) in Enterprise.
Webseiten im Raum
Dashboards, Wikis und Tools im Raum anheften und direkt dort öffnen – in der Desktop-App auch Seiten, die sich sonst nicht einbetten lassen.
Support-Tickets
Private Anfragen mit Status, Priorität, Zuweisung, SLA, Textbausteinen und internen Notizen – Bots arbeiten über die API mit.
Bildschirm teilen in voller Qualität
In der Desktop-App für Windows kodiert die Grafikkarte, die Übertragung passt sich der Leitung an, und Quelle und Ton lassen sich live umschalten.
Meetings
Meetings, die nach dem Call nicht verschwinden.
Jedes Meeting lebt in einem Raum – mit Notizen, Dateien, Aufgaben und Aufzeichnung genau dort, wo dein Team sie sucht.
- Audio & Video
- Bildschirmfreigabe
- Live-Transkription
- Aufzeichnung
- Meeting-Notizen
- KI-Zusammenfassungen
- Action Items
- Breakout-Räume
- Umfragen & Q&A
- Webinare & Livestreams
- Dolmetschen & „Übersetzt hören“
- Telefon-Einwahl
Jedes Meeting wird zur dauerhaften Wissensquelle.
Präsentieren & Moderieren
Meetings, bis ins Detail durchdacht.
Zeigen, zeichnen, übergeben – und hinterher wissen, wie das Meeting gelaufen ist.
Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm
Stift, Pfeil, Laserpointer und Text direkt auf der Bildschirmfreigabe – mit Schnappschuss in den Chat.
Präsentationsmodus
Deine Kamera erscheint über deiner Bildschirmfreigabe – auf Wunsch ohne Hintergrund. Auch in Aufzeichnung und Livestream.
Fernsteuerung
Lass jemanden auf deinem geteilten Bildschirm mitklicken – erst nach deiner Zustimmung, jederzeit beendbar.
Hintergründe & Weichzeichner
Hintergrund weichzeichnen oder ersetzen – berechnet auf deinem Gerät, mit eigenen Bildern und Vorlagen des Space.
Meeting-Gesundheit
Zeitbudget je Agendapunkt und – wenn der Host es einschaltet – eine Redezeit-Statistik, damit alle zu Wort kommen.
Teilnahme & PDF-Bericht
Wer war wann dabei, als CSV – und das ganze Meeting mit Agenda, Beschlüssen, Aufgaben und Transkript als PDF.
Zeichnen, Präsentationsmodus, eigene Hintergründe und Redezeit-Statistik ab Community Pro; Fernsteuerung (Bildschirm geteilt aus der Desktop-App für Windows) und Teilnahmeberichte ab Business.
Zusammenarbeit
Alles rund ums Gespräch.
Die Werkzeuge, die deine Leute brauchen, liegen direkt neben Voice und Chat.
Chat
Nachrichten, Threads, Erwähnungen, Reaktionen – auch als Sprach- oder Videonachricht.
Dateien
Dokumente und Medien direkt in Räumen teilen – versioniert und auf Viren geprüft.
Office-Dokumente
Word, Excel, PowerPoint und PDF gemeinsam im Browser bearbeiten – jede Änderung als neue Version.
Aufgaben
Aus Gesprächen werden Aufgaben – mit Board, Fälligkeiten und „Meine Aufgaben“ über alle Spaces.
Notizen
Entscheidungen und Meeting-Ergebnisse festhalten – live gemeinsam schreiben, mit Versionen.
Whiteboard
Gemeinsam skizzieren, mit Vorlagen und Haftnotizen, die zu Aufgaben werden.
Events
Meetings, Community-Events und Sessions planen.
Forum
Fragen und Ideen mit Tags sammeln – und als gelöst markieren, wenn die Antwort da ist.
Aktivität
Sehen, was sich in deinen Spaces getan hat.
Webseiten
Dashboards, Wikis und Tools direkt im Raum öffnen – in der Desktop-App auch Seiten, die keine Einbettung erlauben.
Support-Tickets
Private Tickets mit Status, Zuweisung, Kategorien, SLA und internen Notizen – auch Bots arbeiten über die API mit.
Automationen
Regeln nach dem Muster „Wenn … dann …“ pro Space – wiederkehrende Abläufe ohne Code.
KI
Aus Gesprächen wird Wissen.
Coviqo hört mit, damit du nicht mitschreiben musst – und macht alles Gesagte wieder auffindbar.
Private KI. Transkription und Zusammenfassungen laufen auf Coviqos eigener Infrastruktur. Deine Gespräche gehen nie an externe KI-Anbieter.
Automatische Meeting-Zusammenfassungen
Kernpunkte und Entscheidungen – fertig, sobald der Call endet.
Action Items
Verantwortliche und nächste Schritte, direkt aus der Diskussion.
- Alex → Release Notes vorbereiten
- Jamie → Onboarding-Flow anpassen
Suche über ganz Coviqo
Entscheidungen in Meetings, Chats und Dateien finden.
- Produkt-Review · 12:48
- #produkt · Jamie
- release-plan.pdf
Intelligente Transkripte
Direkt zu der Stelle springen, an der ein Thema besprochen wurde.
„…Release Notes“ bei 12:48
Außerdem auf eigenen Servern
- Frag den Space – Antworten mit Quellen
- „Was habe ich verpasst?“
- Sprachbefehle im Meeting
- „Übersetzt hören“ in 7 Sprachen
- Übersetzte Live-Untertitel
- Thread-Zusammenfassungen
Telefonie
Die Telefonanlage ist schon drin.
Rufnummern, Durchwahlen und Voicemail neben Meetings und Sprachräumen – ohne separate Telefonanlage.
Per Telefon einwählen
Teilnehmende wählen sich mit PIN in Meetings ein und erreichen Sprachräume über eine eigene Nummer – oder du holst sie per Anruf dazu.
Rufnummern & Durchwahlen
Eingehende Anrufe landen bei einer Person, in einer Rufgruppe, im Meeting oder direkt im Sprachraum.
Voicemail mit Transkript
Eigene Ansagen pro Durchwahl oder Rufgruppe; Nachrichten werden auf unseren Servern transkribiert.
Alle Anrufe an einem Ort
App- und Telefonanrufe in einer Liste – mit Verlauf, verpassten Anrufen und Favoriten.
Telefonie ist ab dem Business-Tarif enthalten. Eigene SIP-Anbieter und Tischtelefone lassen sich anbinden.
Sicherheit & Datenschutz
Gebaut für sichere Kommunikation.
Sicherheit ist bei uns kein Zusatzmodul, sondern Teil davon, wie Coviqo entwickelt, gehostet und betrieben wird.
Deine Daten bleiben geschützt. Deine Organisation behält die Kontrolle.
SSO und Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume ab Business; BYOK, Legal Hold und IP-Allowlist in Enterprise.
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 in Vorbereitung
Dedizierte Instanz & Enterprise-Betrieb auf AnfrageBeim Vertrieb nach einer dedizierten Instanz fragen
Cloud-Region in der EU
Verschlüsselung pro Space – bei Übertragung und Speicherung
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Direktnachrichten & Räume
Mehr-Faktor-Authentifizierung
Rollenbasierte Berechtigungen
Manipulationssichere Audit-Logs
Aufbewahrungsregeln & Legal Hold
SSO mit SAML, OIDC & SCIM
Datenschutz-Cockpit nach DSGVO
Eigener Schlüssel (BYOK)
IP-Allowlist & Sitzungsrichtlinien
Bot-Schutz ohne Drittanbieter & Virenscan
Integrationen
Passt zu den Tools, die du schon nutzt.
Verbinde deine bestehenden Abläufe, statt alles zu ersetzen.
Microsoft 365
Kalender-SyncBeta
Google Workspace
Kalender-SyncBeta
GitHub
Entwicklung & TicketsBeta
Jira
Entwicklung & TicketsBeta
Notion
Wissen & DokumenteBeta
Google Drive
DateienBeta
OneDrive
DateienBeta
API, Webhooks & Bots
Entwickler
Matrix
Chat-Brücke
- Kalender, Dateien, Tickets und Dokumente – Coviqo verbindet sich mit deinen bestehenden Werkzeugen. Mit „Beta“ gekennzeichnete Integrationen sind neu; gib uns gern Rückmeldung.
Gib deinem Team eine Heimat.
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