Vereinssoftware für Kommunikation, Videokonferenz und Events

Plane die Vorstandssitzung als Videokonferenz in deinem Space – einmalig oder als Serie. Die Tagesordnung kommt in die Beschreibung. Coviqo verschickt die Einladung mit Link, und der Termin steht im Kalender aller Eingeladenen.

• Umfragen im Meeting: 2 bis 10 Antworten, auf Wunsch anonym – dann sieht nicht einmal die Leitung, wer was gewählt hat.
• Notizen im Call, die alle gemeinsam schreiben.
• Meeting-Bericht als PDF in jedem Tarif: Deckblatt, Teilnehmende, Tagesordnung, Entscheidungen, Aufgaben und Notizen in einem Dokument – eine gute Grundlage für dein Protokoll.
• Aufnahme, Transkript und KI-Zusammenfassung ab Community Pro – siehe Preise.
• Nächste Sitzung: Offene Aufgaben und Entscheidungen zum Wiedervorlegen schlägt Coviqo für die Tagesordnung des Folgetermins vor.

Ein Community-Space startet mit einem Raum announcements, in dem nur der Vorstand schreibt, einem Raum zum Plaudern, einem Sprachraum und einem Raum für Events. Alles lässt sich umbenennen und ändern.

• Teams für Abteilungen, z. B. Jugend, Fußball oder Ehrenamt. Team-Leads veröffentlichen Team-Ankündigungen, und alle im Team werden benachrichtigt.
• Rollen legen fest, wer was darf – Vorstand, Trainer, Mitglieder, Gäste.
• Regeln und Onboarding-Fragen für neue Mitglieder. Eine Antwort kann eine Rolle vergeben und passende Räume öffnen.
• Dateien und Notizen pro Raum, z. B. für Satzung, Formulare oder den Trainingsplan.

Plane Mitgliederversammlung, Sommerfest oder Trainingslager im Kalender. Mitglieder antworten mit Dabei, Vielleicht oder Absagen. Bei begrenzten Plätzen schaltest du die Anmeldung ein und legst eine Kapazität fest. Sind alle Plätze vergeben, zeigt das Event Ausgebucht.

• Erinnerungen von 5 Minuten bis 1 Tag vorher – per App, Push oder E-Mail, wie jedes Mitglied es einstellt.
• An ein Event lässt sich ein Online-Meeting hängen. Wer nicht vor Ort sein kann, ist von zu Hause dabei.
• Zum Kalender hinzufügen (.ics) legt einen einzelnen Termin in jede Kalender-App.

Ein Sprachraum ist immer offen. Mitglieder sehen, wer drin ist, und kommen mit einem Klick dazu – ganz ohne Meeting-Link. Gut für den Stammtisch, eine kurze Frage an die Kasse oder den Abend nach dem Training.

Für größere Runden schaltest du einen Sprachraum auf moderiert: Nur Sprechende reden, alle anderen hören zu und melden sich per Handzeichen.

Lade Referenten, Partnervereine oder deine Steuerberatung per E-Mail oder Link zu einem einzelnen Meeting ein. Wer über den Link kommt, sieht nur dieses Meeting. Der vorübergehende Zugang wird 24 Stunden nach Meeting-Ende automatisch gelöscht.

Für längere Zusammenarbeit, etwa mit dem Verband, teilst du ausgewählte Räume mit externen Personen – auf Wunsch mit Enddatum. Sie brauchen ein eigenes Coviqo-Konto und sehen nur diese Räume.