Von der Einladung zum Protokoll
Planen oder starten
Starte ein Sofort-Meeting oder plan eins – einmalig oder als tägliche, wöchentliche oder monatliche Serie. Vorlagen merken sich wiederkehrende Einstellungen.
Einladen
Lade Mitglieder des Space ein oder externe Gäste per E-Mail. Gäste bekommen eine Einladung mit Link und Kalendereintrag und kommen ohne Konto im Browser rein.
Treffen
Gerätetest, Lobby, Chat, gemeinsame Notizen, Bildschirmfreigabe, Untertitel, Handheben und Reaktionen – im Browser, in der Desktop-App oder am Handy.
Nacharbeiten
Aufzeichnung, Transkript und KI-Zusammenfassung stehen in der Meeting-Übersicht. Aufgaben und Entscheidungen kommen als Entwürfe, die der Organisator prüft und veröffentlicht.
Was du im Call machen kannst
- Lobby und Kenncode – leg fest, wer warten muss, bis ein Organisator ihn reinlässt. Sind alle da, sperrst du das Meeting.
- Rollen – Organisator, Co-Organisator, Vortragende, Teilnehmende und Gäste. Organisatoren können stummschalten, hervorheben, Rollen ändern oder Leute entfernen.
- Breakout-Räume – Kleingruppen mit Timer, Hilferufen und Durchsagen an alle Räume.
- Umfragen und Fragen – anonyme Umfragen, Fragen mit Stimmen und Moderation.
- Ansichten – Raster, Sprecher oder eine kompakte Liste für große Runden.
- Hintergrundeffekte – Weichzeichner oder Bilder, berechnet auf deinem Gerät.
Aufzeichnung und Transkript – für alle sichtbar
Startet eine Aufzeichnung, sehen alle ein rotes Banner und hören einen Ton. Die Mikrofone werden standardmäßig stummgeschaltet. Jede Person entscheidet selbst, ob sie wieder spricht. Wer einem aufgezeichneten Meeting beitritt, wird vorher gefragt und kommt mit ausgeschaltetem Mikro rein.
Die Live-Transkription läuft über eine Spracherkennung auf Coviqos eigenen Servern. Untertitel lassen sich pro Person übersetzen. Mit Meine Stimme nicht transkribieren kann jede Person widersprechen. Neue Spaces behalten Transkripte 90 Tage. Mehr auf der KI-Seite.
Protokoll, Entscheidungen und Meeting-Bericht
Nach dem Meeting listet die KI-Zusammenfassung Themen, Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben – jeweils mit Link zur Stelle im Transkript. Nichts wird automatisch veröffentlicht: Organisatoren nehmen die Entwürfe an oder lehnen sie ab. Aufgaben landen im Raum, Entscheidungen im Entscheidungslog.
Der Meeting-Bericht fasst Deckblatt, Teilnehmende, Agenda, Zusammenfassung, Entscheidungen, Notizen und auf Wunsch Transkript und Chat in einem PDF zusammen. Er enthält nur, was du selbst sehen darfst.
Wo deine Meeting-Daten liegen
- Betreiber
- Luxemburg – es gelten die DSGVO und luxemburgisches Recht
- Server
- Deutschland (EU), auch für Aufzeichnungen und Backups
- Transkription und Zusammenfassung
- Auf Coviqos eigenen Servern, kein externer KI-Anbieter
- Telefon-Einwahl
- Mit Meeting-PIN (Business und Enterprise, wenn eingerichtet)
Manche Daten laufen über Dienste außerhalb der EU: Website und App liegen hinter einem CDN/Proxy-Anbieter, Zahlungen laufen über einen Zahlungsdienstleister, und optionale Login-Anbieter oder Integrationen, die du einschaltest, haben eigene Bedingungen. Details unter Coviqo und Europa.
Häufige Fragen
Brauchen Gäste ein Konto?
Nein. Ist der Gastzugang an, kommen Gäste mit ihrem Namen (und dem Kenncode, falls gesetzt) im Browser rein. Ihr Zugang gilt nur für dieses Meeting und wird 24 Stunden nach dem Ende gelöscht.
Wo liegen Aufzeichnungen und Transkripte?
Auf Servern in Deutschland. Transkription und Zusammenfassung laufen auf Coviqos eigenen Servern – ohne externen KI-Dienst.
Sind Meetings Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Nein. Meetings sind auf dem Transportweg verschlüsselt und liegen auf Servern in der EU, aber sie sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es für die Calls in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen (Business und Enterprise), ohne Aufzeichnung.
Kann man sich per Telefon einwählen?
Ja, in Business und Enterprise, sobald die Telefon-Einwahl eingerichtet ist. Anrufende tippen die Meeting-PIN ein und nehmen nur mit Ton teil. Die anderen sehen nur die letzten drei Ziffern der Nummer.
Welchen Tarif brauche ich für Aufzeichnung und KI?
Aufzeichnung und KI-Transkription gibt es ab Community Pro. Die Grenzen pro Tarif stehen auf der Preisseite.
Im Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitungen