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Kapitel 11

Funk, Gesprächsleiter und Mithören

Auf dieser Seite

Mit Funk sprichst du in andere Sprachräume, ohne deinen eigenen zu verlassen: Taste halten, sprechen, loslassen. Alle in den Zielräumen hören dich mit einem kurzen Zirpen – wie ein Funkgerät in einem Team, das über mehrere Räume verteilt ist (Schichtleitung an alle Kassen, Empfang an die Werkstatt, Raid-Leitung an jedes Squad). Zwei verwandte Funktionen nutzen dieselbe Audiostufe: Der Gesprächsleiter wird in einem vollen Gespräch zuerst gehört, und mit Mithören hörst du einen anderen Raum leise im Hintergrund – mit strengen Datenschutzregeln.

Funkkanäle#

Admins des Space (Berechtigung Funk verwalten) richten die Kanäle unter Space-Einstellungen → Sprache & Medien → Funk ein. Ein Kanal hat einen Namen, eine Farbe, eine vorgeschlagene Taste und genau eine Art von Ziel:

Ziel Wer es hört
Räume Bis zu 5 Sprachräume (Free: 2)
Lobby Jede Runde einer Lobby, auch später gestartete Runden (ab Community Pro)
Durchsage Jeder belegte Sprachraum des Space (ab Community Pro; nur Personen mit Funk-Durchsagen)
Rollen & Personen (Flüstern) Die gewählten Rollen, Teams oder Personen – wo auch immer sie gerade in einem Sprachraum sind. Nur sie hören es, sonst niemand in ihrem Raum. Wer nicht in einem Sprachraum ist, bekommt nichts. (Ab Community Pro; nur Personen mit Funk an Personen)

Wer den Kanal benutzen darf, lässt sich auf Rollen einschränken; ohne Auswahl darf ihn jede Person mit der Berechtigung Funk benutzen verwenden. Die Tarife begrenzen die Zahl der Kanäle (Free 1, Community Pro 10, Business und Enterprise unbegrenzt).

Tasten belegen#

Öffne Einstellungen → Funk & Tastenkürzel → Funk. Du siehst jeden Kanal, den du benutzen darfst, aus all deinen Spaces.

  • Browser: Nimm pro Kanal eine Taste auf. Die Tasten funktionieren, solange der Coviqo-Tab den Fokus hat (nicht, während du in einem Textfeld tippst).
  • Desktop-App 0.5.2 oder neuer: Jeder Kanal hat seine eigenen Tasten – eine oder mehrere, festgelegt unter Einstellungen › Funk & Tastenkürzel (Tastenkürzel hinzufügen › Funk: plus Kanalname, Schaltfläche Tasten festlegen); die Kanalliste hier zeigt sie an. Tasten, die du auf den alten Plätzen Funk 1 … 5 hattest, wurden einmalig auf ihre Kanäle übertragen. Ältere Desktop-Apps: Wähle pro Kanal einen Platz Funk 1 … 5. Die Tasten der Plätze, Funk: Antworten und Als Gesprächsleiter sprechen legst du unter Einstellungen › Funk & Tastenkürzel fest (Schaltfläche Tasten festlegen). Sie sind global – sie funktionieren auch, wenn Coviqo im Hintergrund ist. Auch eine einzelne Taste wie eine Ziffernblock-Taste oder eine seitliche Maustaste funktioniert.
  • Handy / Tablet: Das Sprach-Panel zeigt pro Kanal eine Schaltfläche zum Halten. Halte sie gedrückt, während du sprichst.

Solange du die Taste hältst, zeigt das Sprach-Panel Funk an {channel}. Ist gerade niemand in den Zielräumen, steht das dort. Du bleibst in deinem eigenen Raum; dein eigener Raum hört dich nur, wenn dein Mikrofon dort ohnehin offen ist.

Funk empfangen#

Kommt Funk herein, hörst du ein kurzes Zirpen, dein Raum wird während der Wiedergabe leiser (etwa 12 dB), und ein Banner zeigt Funk von {name} · {channel}. Die sendende Person erscheint nicht als Mitglied deines Raums.

Antworten: 30 Sekunden lang, nachdem du jemanden gehört hast, antwortet die Antwort-Taste (oder die Schaltfläche {name} antworten im Sprach-Panel) direkt dieser Person – nur sie hört es, wo auch immer sie ist.

Funk stumm: Die Schaltfläche Funk stumm im Sprach-Panel (oder der Schalter in den Einstellungen) stoppt allen eingehenden Funk für dich – kein Ton, kein Banner.

Ob ein Raum überhaupt Funk empfängt, regelt die Raum-Berechtigung Funk empfangen (Raumeinstellungen → Zugriff → Berechtigungen). Räume, die mit externen Gästen geteilt sind, empfangen keinen Funk, es sei denn, ein Admin erlaubt es dort ausdrücklich. Meetings empfangen nie Funk.

Gesprächsleiter#

In einem vollen Gespräch wird der Gesprächsleiter zuerst gehört: Während er spricht, werden alle anderen bei jeder zuhörenden Person leiser (standardmäßig um 10 dB, pro Raum zwischen 0 und 20 dB in den Raumeinstellungen → Sprache & Medien → Audio & Video). Deine eigenen Lautstärkeregler gelten weiterhin.

  • Gesprächsleiter-Taste: Personen mit der Berechtigung Gesprächsleiter (standardmäßig Admins und Moderatoren) halten Als Gesprächsleiter sprechen – das öffnet das Mikrofon wie Push-to-Talk und macht sie zum Gesprächsleiter, solange sie die Taste halten.
  • Zugewiesener Gesprächsleiter: Eine Moderatorin oder ein Moderator (Raumverwaltung oder „Mitglieder verschieben“) wählt im Teilnehmermenü eines Sprachraums Als Gesprächsleiter festlegen. In Meetings macht das die organisierende Person. Die Person hat dann immer Vorrang, wenn sie spricht, bis sie geht oder die Rolle entfernt wird. Höchstens zwei Gesprächsleiter gleichzeitig.
  • Meetings: Die Meeting-Einstellung Organisator ist Gesprächsleiter macht die organisierende Person automatisch zum Gesprächsleiter.

Ein kleines Mikrofonsymbol kennzeichnet Gesprächsleiter auf ihrer Kachel und in der Teilnehmerliste. Ein kurzer Hinweis sagt dir, wenn ein Gesprächsleiter die anderen leiser macht.

Mithören#

Mithören bedeutet, einen anderen Sprachraum leise im Hintergrund zu hören, während du in deinem eigenen Sprachraum bist. Weil sich das wie Überwachung anfühlen kann, erlaubt Coviqo es nur unter strengen Regeln:

  • Nur in den Tarifen Business und Enterprise.
  • Ein Raum muss es erlauben: Mithören erlauben in den Raumeinstellungen → Sprache & Medien → Audio & Video. Nur Admins des Space können das einschalten, und sie sehen vorher einen Datenschutzhinweis.
  • Nie in Räumen, die mit externen Gästen geteilt sind, nie in Meetings, nie in Direktnachrichten und nie in Runden einer Lobby. Tritt ein externer Gast bei, endet das Mithören sofort.
  • Du brauchst die Berechtigung Mithören und musst selbst in einem anderen Sprachraum sein.

Alle im Raum sehen es: Eine Kennzeichnung {n} hören mit mit den Namen bleibt in der Sprachansicht des Raums und in seiner Mitgliederliste sichtbar (mit einem Ohr-Symbol). Beginnt jemand mitzuhören, hören alle im Raum einen kurzen Hinweiston und sehen eine Meldung. Beginn und Ende (mit Dauer) erscheinen in der Raumaktivität.

Mithörende hören nur den Ton – keine Kameras, keine Bildschirmfreigaben – und sie können den Raum über Coviqo weder aufzeichnen noch transkribieren. Die Moderation des Raums kann Mithörende entfernen (dann können sie eine Weile nicht zurück). Ein Raum kann außerdem Nur nach Zustimmung verlangen: Dann muss eine Moderatorin oder ein Moderator im Raum jede mithörende Person erst zulassen.

Hinweis

In einem Unternehmen kann Mithören als Mitarbeiterüberwachung gelten. In Deutschland braucht es in der Regel die Zustimmung des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), in Luxemburg müssen die Beschäftigten und die Personaldelegation vorher informiert werden (Code du travail, Art. L.261-1). Bitte klärt das in eurer Organisation, bevor ein Admin es einschaltet.

Berechtigungen im Überblick#

Berechtigung Standard
Funk benutzen, Funk beantworten, Funk empfangen Mitglieder, Moderatoren, Admins
Funk an Personen Moderatoren, Admins
Funk-Durchsagen, Mithören, Funk verwalten Admins
Gesprächsleiter Moderatoren, Admins

Gäste empfangen Funk immer nur in den Räumen, die mit ihnen geteilt sind. Bots können nie mithören, Durchsagen machen oder Gesprächsleiter sein.