Sprachbefehle in Meetings

Während ein Meeting transkribiert wird, können Moderierende Dinge per Sprache festhalten, statt sie zu tippen: Sag „Coviqo, Notiz: Budget bis Freitag prüfen“, und Coviqo hält das als Vorschlag fest. Nichts wird hinter deinem Rücken angelegt – nach dem Meeting entscheiden die Moderierenden, was bleibt. Verfügbar überall dort, wo es eine Transkription gibt.

Einen Befehl sprechen#

Ein Befehl besteht aus drei Teilen: dem Aktivierungswort, dem Befehlswort und dem Inhalt.

• Du kannst nach dem Befehlswort eine Pause machen: „Coviqo, Notiz.“ – was du danach sagst (innerhalb von etwa 8 Sekunden), ist der Inhalt.
• Bei Aufgaben erkennt Coviqo, wer und bis wann: „Coviqo, Aufgabe: Angebot überarbeiten für Bob bis Freitag“. Die Person muss im Meeting sein, und der Name muss eindeutig sein; Angaben wie „morgen“, „Freitag“, „nächste Woche“ oder „3. Oktober“ funktionieren. In der Prüfung kannst du alles korrigieren.
• Coviqo ist großzügig dabei, wie das Aktivierungswort erkannt wird („Kovico“ oder „Co-Vico“ funktionieren auch).
• Sagst du denselben Befehl innerhalb einer Minute zweimal, entsteht nur ein Vorschlag.

Wer die Funktion nutzen kann#

• Die Organisator:innen und Co-Organisator:innen des Meetings – immer.
• Space-Inhaber:innen, Admins und Personen, die alle Meetings des Space verwalten.
• Mitglieder, deren Rolle die Berechtigung Aktivierungswörter nutzen hat (Space-Einstellungen → Rollen).

Was alle anderen sagen, wird ignoriert – kein Vorschlag, keine Meldung.

Während des Meetings#

• Personen, die Sprachbefehle nutzen dürfen, sehen im Gespräch Sprachbefehle aktiv, solange die Transkription läuft.
• Wurde dein Befehl erkannt, erscheint eine Meldung – zum Beispiel Notiz erkannt: … – mit Rückgängig. Innerhalb von 30 Sekunden kannst du den Befehl zurücknehmen.
• Der Notizenbereich listet alles Erkannte unter Vorschläge (per Sprachbefehl): wer es gesagt hat, wann, die Art und den Text, mit einem Link zu dieser Stelle im Transkript. Während des Meetings ist die Liste schreibgeschützt.
• Notiz markieren – im Menü Mehr des Gesprächs oder mit Alt+M (für dieselben Personen): macht aus dem, was in den letzten 20 Sekunden gesagt wurde, einen Markierungsvorschlag, ohne dass du etwas sagen musst.

Nach dem Meeting#

Öffne das Meeting → Ergebnisse. Vorschläge per Sprache sind mit Sprachbefehl · <sprechende Person> gekennzeichnet. Moderierende nehmen sie an, bearbeiten oder verwerfen sie und veröffentlichen die Auswahl – genau wie die KI-Vorschläge:

• Notizen werden zu den Meeting-Notizen hinzugefügt,
• Aufgaben und Entscheidungen werden angelegt,
• Markierungen erscheinen in der Liste Markierungen im Tab „Ergebnisse“, mit Links zum Transkript und zur Aufnahme.

Vorschläge, die niemand bestätigt, werden nach 30 Tagen ausgeblendet.

Einstellungen#

• Pro Meeting: Die Organisator:innen schalten Sprachbefehle im Planungsdialog im Tab Aufnahme & KI ein oder aus (wird auch in Meeting-Vorlagen gespeichert). Sie brauchen die Transkription.
• Pro Space: Space-Einstellungen → KI → Aktivierungswörter in Meetings: Schalte die Funktion für den Space aus oder ändere die Befehlswörter pro Sprache (hinzufügen, entfernen, einzelne Wörter ausschalten).
• Plattform: Der Betreiber entscheidet, ob das Aktivierungswort („Coviqo, …“) nötig ist. Ohne Aktivierungswort muss auf das Befehlswort eine kurze Pause oder ein Satzzeichen folgen („Notiz: …“).

Datenschutz#

Sprachbefehle werten nur das Transkript aus, das für das Meeting ohnehin erstellt wird – keine zusätzliche Aufnahme oder Verarbeitung deiner Stimme. Ein Vorschlag speichert, wer ihn gesagt hat, wann und den Text. Zurückgenommene Befehle werden gelöscht.