Community-Funktionen

Fünf Funktionen sorgen dafür, dass sich eine Community in einem Space zu Hause fühlt: eigene Emojis und Sticker, ein Soundboard für Sprachräume, Onboarding-Fragen und Regeln für neue Mitglieder, Beitritts-Codes für einzelne Räume und das Space-Verzeichnis.

Eigene Emojis und Sticker#

Jeder Space kann eigene Emojis und Sticker haben – das Teamlogo, Insider-Witze, das Maskottchen.

Verwenden

• Öffne im Chat die Emoji-Schaltfläche im Nachrichtenfeld und wechsle zum Tab Space-Emojis. Wählst du eines aus, wird :name: in deine Nachricht eingefügt; alle im Space sehen das Bild.
• Reaktionen funktionieren genauso: Wähle in der Reaktionsauswahl Space-Emojis.
• Sticker sind größere Bilder, die als eigene Nachricht gesendet werden: Klicke auf die Sticker-Schaltfläche neben der Emoji-Schaltfläche und wähle einen aus.
• Eigene Emojis und Sticker gehören zu ihrem Space. In Direktnachrichten und in anderen Spaces bleibt :name: einfach Text.

Hinzufügen (Space-Einstellungen › Emojis & Sticker)

1. Wähle den Tab Emojis oder Sticker und klicke auf Hochladen.
2. Wähle eine PNG-, GIF- oder WebP-Datei und gib ihr einen Namen. Emoji-Namen bestehen aus Kleinbuchstaben, Ziffern und _ (zum Beispiel party_parrot); Sticker können einen beliebigen kurzen Namen und ein Emoji haben.
3. Emojis dürfen bis zu 256 KB und 256 × 256 Pixel groß sein, Sticker bis zu 512 KB und 512 × 512 Pixel. Animierte Bilder brauchen Community Pro oder höher.

Uploads werden zuerst auf Schadsoftware geprüft und erscheinen einen Moment später.

Freigabe. Ist Freigabe nötig eingeschaltet (die Voreinstellung), warten Uploads von Personen ohne Emojis & Sticker verwalten, bis eine Moderatorin oder ein Moderator sie freigibt. Die Personen, die freigeben, bekommen eine Benachrichtigung und finden die wartenden Uploads oben auf der Einstellungsseite (Freigeben oder Ablehnen, optional mit Grund). Deine eigenen wartenden Uploads siehst du und kannst sie zurückziehen.

Wer was darf. Emojis & Sticker hochladen erlaubt das Hochladen (mit Freigabe, wenn sie eingeschaltet ist). Emojis & Sticker verwalten erlaubt Freigeben, Umbenennen und Löschen sowie das Ändern der Freigabe-Einstellung. Beide findest du im Rolleneditor unter Emojis & Sticker; die Standard-Moderatorrollen haben beide. Externe Gäste und Bots können Emojis verwenden, aber nie hochladen.

Grenzen der Tarife. Free: 20 Emojis und 5 Sticker pro Space. Community Pro: 200 / 50. Business: 500 / 100. Enterprise: unbegrenzt. Ein Downgrade löscht nie etwas – du kannst nur keine weiteren hinzufügen.

Soundboard (ab Community Pro)#

Das Soundboard spielt kurze Sounds für alle in einem Sprachraum ab – ein Druckluft-Horn nach einem Sieg, einen Trommelwirbel vor einer Ankündigung.

• Abspielen: Klicke in einem Sprachraum in der Sprachsteuerung auf die Schaltfläche Soundboard und wähle einen Sound. Alle im Raum hören ihn auf ihrem eigenen Gerät – er wird nie in dein Mikrofon gemischt und ist deshalb nicht Teil von Aufzeichnungen oder Transkripten.
• Für dich stummschalten: Soundboard stumm im Soundboard-Menü oder unter Einstellungen › Audio & Video › Erweitert › Klangeffekte & Soundboard schaltet alle Soundboard-Sounds für dich überall ab; dort gibt es auch einen Lautstärkeregler. Hast du dich taub geschaltet, hörst du auch keine Sounds.
• Grenzen: ein Sound alle 3 Sekunden und höchstens 10 pro Minute und Person. Du musst im Sprachkanal des Raums sein und dort sprechen dürfen.

Sounds verwalten (Space-Einstellungen › Sprache & Medien › Soundboard). Personen mit Soundboard verwalten laden Sounds hoch: eine beliebige Audiodatei wählen, auf höchstens 5 Sekunden kürzen und speichern. Coviqo wandelt sie um und gleicht die Lautstärke an, damit alle Sounds etwa gleich laut sind. Sounds lassen sich umbenennen, mit einem Emoji versehen, deaktivieren (sie bleiben in der Bibliothek, aber niemand kann sie abspielen – nützlich, wenn ein Sound missbraucht wird) oder löschen. Deaktivieren und Aktivieren werden im Audit-Log festgehalten.

Pro Raum. Unter Raumeinstellungen › Sprache & Medien › Soundboard schalten Personen mit Räume verwalten das Soundboard für einen einzelnen Sprachraum oder eine Lobby ab (Runden folgen ihrer Lobby). In Meetings gibt es das Soundboard nie.

Berechtigungen: Soundboard benutzen (Mitglieder haben sie standardmäßig; sie kann pro Raum verweigert werden) und Soundboard verwalten.

Grenzen der Tarife. Community Pro: 30 Sounds pro Space. Business: 100. Enterprise: unbegrenzt. Spaces im Free-Tarif haben kein Soundboard.

Onboarding-Fragen und Regeln#

Admins des Space können neue Mitglieder mit ein paar Fragen und den Regeln des Space begrüßen.

Einrichten (Space-Einstellungen › Einladungen & Beitritt › Regeln & Onboarding). Regeln funktionieren auch allein – Fragen brauchst du dafür nicht.

• Fragen: bis zu 10 Fragen, jeweils mit einer oder mehreren Antworten zur Auswahl und bis zu 20 Antworten. Eine Antwort kann Rollen vergeben (zum Beispiel vergibt „Shooter“ die Rolle FPS) und Räume öffnen (private Räume werden für diese Person sichtbar). Auf diesem Weg lassen sich nur Rollen ohne Moderations- oder Verwaltungsrechte vergeben, und nur Räume, die du selbst vergeben darfst.
• Regeln: ein Text, den alle akzeptieren müssen, bevor sie im Space schreiben können. Du kannst ihn mit Markdown formatieren (fett, Listen, Links). Änderst du die Regeln wesentlich, hake beim Speichern Alle müssen die Regeln erneut akzeptieren an.
• Nach dem Akzeptieren Rollen zuweisen: wähle bis zu 5 Rollen, die Mitglieder bekommen, sobald sie die Regeln akzeptieren – zum Beispiel eine Rolle Mitglied, die die Community-Räume öffnet. Angeboten werden nur Rollen unterhalb deiner höchsten Rolle und ohne Moderations- oder Verwaltungsrechte; Rollen, die ein Bot verwaltet, gehen nicht. Wer die Rolle schon hat, behält sie wie bisher.
• Rolle wieder entfernen, wenn neue Regeln noch nicht akzeptiert sind: standardmäßig aus. Schaltest du es ein und verlangst, dass alle geänderte Regeln erneut akzeptieren, verlieren Mitglieder die Rollen aus den Regeln, bis sie die neue Version akzeptiert haben.
• Auswertung: zeigt, wie viele Mitglieder die aktuellen Regeln akzeptiert haben, wie viele geantwortet haben und wie oft jede Antwort gewählt wurde – nie, wer was gewählt hat.

Was neue Mitglieder sehen. Nach dem Beitritt – egal ob über eine Einladung, den Space-Link, Single Sign-on oder eine angenommene Beitrittsanfrage – zeigt ein Dialog die Regeln (müssen akzeptiert werden, wenn sie eingeschaltet sind) und danach die Fragen (können übersprungen werden). Externe Gäste sehen nur die Regeln. Solange die Regeln nicht akzeptiert sind, lassen sich keine Nachrichten senden. Warten gleichzeitig aktualisierte Nutzungsbedingungen auf dich, kommen die zuerst – die Regeln folgen direkt danach.

Regeln später lesen. Solange ein Space Regeln hat, kannst du sie jederzeit öffnen: Regeln oben in der Space-Übersicht oder Regeln im Space-Menü (… / Rechtsklick auf den Space). Das geht auch als Gast und wenn du schon vor den Regeln beigetreten bist. Hast du die aktuelle Version noch nicht akzeptiert, zeigt die Übersicht Regeln noch nicht akzeptiert mit Regeln lesen – dort akzeptierst du sie. Wirst du vom Gast zum Mitglied, erscheinen die Regeln, falls sie noch nicht akzeptiert sind; hast du sie schon als Gast akzeptiert, bekommst du die Rollen fürs Akzeptieren, sobald du Mitglied bist.

Antworten später ändern. Einstellungen › Profil › Identitäten & Welten – klicke beim Space auf Identität bearbeiten und ändere deine Onboarding-Antworten. Rollen und Räume folgen deinen Antworten; alles, was du schon vor dem Onboarding hattest, bleibt.

Beitritts-Codes für einzelne Räume#

Mit einem Beitritts-Code kommen Mitglieder des Space in einen privaten Raum, ohne dass jemand sie einzeln hinzufügen muss – praktisch für eine Raid-Gruppe, einen Workshop oder einen Projektraum.

1. Öffne die Einstellungen des Raums › Zugriff › Beitritts-Codes (du brauchst In Raum einladen im Raum; die Standard-Moderatorrollen haben das).
2. Wähle, wie lange der Code gilt (1 Stunde, 24 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage), ob er einmal oder für mehrere Personen funktioniert, und optional eine Bezeichnung.
3. Kopiere den Code (zum Beispiel K7QM-4HXR) – er wird nur einmal angezeigt.

Mitglieder geben ihn im Space-Menü (das ⋯ neben dem Space) unter Code eingeben ein oder öffnen einen Link wie /s/<space>?code=K7QM-4HXR. Der Code funktioniert nur für Mitglieder dieses Space – externe Gäste nutzen stattdessen die externe Zusammenarbeit. Die Liste zeigt jeden Code mit Ablauf, Nutzungen und Status. Widerrufen stoppt einen Code sofort; hake Zugang, den der Code gegeben hat, ebenfalls entziehen an, um den Raum den Personen wieder wegzunehmen, die ihn genutzt haben. Erstellen, Nutzen und Widerrufen von Codes werden im Audit-Log festgehalten.

Space-Verzeichnis#

Über das Space-Verzeichnis finden Leute öffentliche Communities. Einen Space einzutragen ist freiwillig, und Coviqo prüft jeden Eintrag, bevor er erscheint.

Deinen Space eintragen (Space-Einstellungen › Auftritt & Verzeichnis › Verzeichnis). Wähle eine Kategorie und eine Sprache, schreibe eine kurze Beschreibung (10–140 Zeichen), optional eine längere, bis zu 5 Schlagwörter und ein Banner, dann Einreichen. Du brauchst eine bestätigte E-Mail-Adresse. Leute treten über deinen eigenen Einladungslink bei oder, falls du keinen hast, über einen dauerhaften Einladungslink, den Coviqo für den Eintrag erstellt – Sperren, Beitrittsfreigabe und Mitgliederlimits gelten also wie gewohnt. Änderst du Name, Icon oder Texte eines eingetragenen Space, geht er erneut in die Prüfung. Aus dem Verzeichnis nehmen entfernt ihn jederzeit.

Persönliche Spaces, Direktnachrichten und Spaces von Organisationen, die keine Außenstehenden erlauben, können nicht eingetragen werden.

Stöbern. Öffne das Verzeichnis über den Link Space-Verzeichnis unter Space erstellen in der Seitenleiste oder über Entdecken beim Beitritt zu einem Space – suche, filtere nach Kategorie und Sprache und klicke auf Beitreten. Das Verzeichnis ist nur sichtbar, wenn du angemeldet bist. Melden schickt eine Meldung an das Trust-&-Safety-Team von Coviqo.

Einen Discord-Server importieren#

Du ziehst mit einer Community von Discord um? Von Discord importieren überträgt die Struktur deines Discord-Servers in einen neuen Community-Space oder in einen bestehenden Space, den du verwaltest. Der Eintrag erscheint unter Space erstellen und beim Onboarding, wenn deine Plattform ihn anbietet.

Was übernommen wird: Kategorien und Kanäle in ihrer Reihenfolge (Textkanäle werden zu Chat-Räumen, Ankündigungskanäle zu Ankündigungsräumen, Sprachkanäle zu Sprachräumen mit ihrem Personenlimit, Stage-Kanäle zu Bühnen, Forum- und Medienkanäle zu Foren), Kanalthemen als Raumbeschreibungen, Rollen mit Farben und Berechtigungen, was Rollen in jedem Kanal dürfen (einschließlich privater Kanäle), eigene Emojis, das Server-Icon und das Banner.

Was nicht übernommen wird: Nachrichten, Dateien, Threads, Mitglieder und ihre Rollen, Berechtigungen für einzelne Personen, Slow-Mode, Altersbeschränkung, Forum-Tags und Rollen-Icons.

So funktioniert es

1. Klicke auf Von Discord importieren und dann auf Mit Discord verbinden. Discord bittet dich, deine Serverliste freizugeben – Coviqo nutzt sie nur, um zu sehen, welche Server dir gehören oder welche du verwalten darfst (Administrator oder Server verwalten).
2. Wähle den Server.
3. Klicke auf Bot hinzufügen: Discord öffnet sich in einem neuen Tab mit deinem Server vorausgewählt. Der Coviqo-Import-Bot fragt nur nach Kanäle ansehen. Komm zurück – die Seite bemerkt den Bot von selbst (oder klicke auf Erneut prüfen).
4. Wähle das Ziel: Neuer Space oder In bestehenden Space importieren und dann den Space. Prüfe anschließend die Vorschau: Name, Space-Typ und Sichtbarkeit (neuer Space), welche Kategorien, Kanäle, Rollen und Emojis übernommen werden – jeder Eintrag hat ein Kontrollkästchen, mit Alle / Keine pro Gruppe –, ob Kanal-Berechtigungen importiert werden und ob jeder Chat-Raum einen kurzen Hinweis „von Discord umgezogen“ bekommt. Hinweise erklären alles, was sich ändert oder nicht übernommen werden kann; die Grenzen deines Tarifs werden ebenfalls angezeigt. Werden Emojis übernommen, setze den Haken bei Ich darf diese Emojis verwenden – eigene Emojis sind Bilder, die jemand gestaltet hat; übernimm nur die, an denen du die Rechte hast.
5. Klicke auf Space erstellen (oder In Space importieren). Ist der Import fertig, verlässt der Import-Bot deinen Discord-Server automatisch.

In einen bestehenden Space importieren. Du brauchst in diesem Space Space verwalten, Rollen verwalten, Räume erstellen und Räume verwalten. Nichts im Space wird gelöscht oder verändert: Kategorien und Rollen mit gleichem Namen werden nach Möglichkeit wiederverwendet, Kanäle und Emojis mit gleichem Namen werden übersprungen – für jeden einzelnen kannst du Vorhandene mitbenutzen, Mit „(Discord)“ anlegen oder Überspringen wählen. Neue Rollen werden ohne Mitglieder direkt über der Standardrolle und unter deiner eigenen Rolle angelegt, und nur mit Berechtigungen, die du selbst vergeben darfst. @everyone auf die Standardrolle anwenden ist hier aus; eingeschaltet entfernt es nur Berechtigungen, die @everyone auf Discord fehlen, und fügt nie welche hinzu. Icon, Banner und Beschreibung des Servers ersetzen die des Space nur, wenn du sie auswählst. Importierst du denselben Server später erneut, kommt nur Neues hinzu.

Abwählen. Abgewählte Kanäle und Kategorien werden nicht importiert; ein Kanal, dessen Kategorie du abgewählt hast, kommt ohne Kategorie. Wählst du eine Rolle ab, entfallen ihre Kanal-Berechtigungen (die Vorschau zeigt, in wie vielen Kanälen sie verwendet wird) – private Kanäle bleiben privat.

Gut zu wissen

• Rollen werden ohne Mitglieder angelegt – vergib sie in Coviqo neu. Rollen, die auf Discord Administrator hatten, werden ohne Administratorrechte angelegt und mit Prüfen markiert; gib ihnen unter Space-Einstellungen › Rollen die Rechte, die du möchtest.
• Die Standardrolle bekommt die üblichen Mitgliederrechte von Coviqo, abzüglich dessen, was @everyone auf Discord nicht durfte.
• Ohne Kanal-Berechtigungen übernehmen werden Kanäle, die auf Discord verborgen waren, zu privaten Räumen nur für dich und die Admins.
• Du kannst bis zu drei Server pro Tag importieren; ein Import in einen neuen Space zählt zum Space-Limit deines Tarifs.