Teamwerkruimte met taken, notities en bestanden in elke kamer

Elke kamer heeft modules. Wie de kamer beheert, zet ze aan in de kamerinstellingen onder Inhoud. Elke module heeft eigen rechten, dus je bepaalt per kamer wie alleen leest en wie iets mag wijzigen.

• Taken – een bord per kamer, plus Mijn taken over al je spaces.
• Notities – gedeelde documenten waaraan meerdere mensen tegelijk werken.
• Whiteboard – een oneindig canvas voor workshops, plannen en schetsen.
• Bestanden – mappen, versies, deellinks en een virusscan voor elke upload.
• Evenementen – een agenda per kamer en per space, met herinneringen en aanmelding.

Het takenbord begint met de kolommen Te doen, Bezig, Klaar en Geannuleerd. Sleep taken tussen kolommen met de muis, met je vinger of met het toetsenbord. Een taak heeft een titel, een beschrijving in Markdown, een prioriteit, een verantwoordelijke, een deadline, een categorie en opmerkingen.

• Eigen kolommen: tot 12, bijvoorbeeld Backlog → Review → Testen. De sjablonen Software en Klantproject helpen je op weg.
• Meerdere takenlijsten per kamer als tabbladen, bijvoorbeeld per sprint of per klant.
• Categorieën zoals Feature, Bug of Documentatie, met groepering en filters.
• Een activiteitenlog per kamer met elke wijziging aan elke taak.
• Taken uit vergaderingen linken naar het moment in het transcript waarop ze zijn afgesproken.

Meerdere mensen kunnen tegelijk in dezelfde notitie schrijven. Iedereen ziet de cursors van de anderen met hun naam; wijzigingen worden automatisch samengevoegd en zonder knop opgeslagen. Elke notitie heeft een versiegeschiedenis en een reactiedraad, en je kunt haar als Markdown exporteren.

Whiteboards hebben sjablonen voor brainstormen, retrospectives, mindmaps en weekplanning. Selecteer plaknotities en maak er in één stap taken van. Als AI in je space beschikbaar is, kan die plaknotities per onderwerp groeperen of een samenvatting opstellen – altijd gemarkeerd als door AI gegenereerd. Meer in het hoofdstuk Whiteboard.

• Mappen tot 8 niveaus diep, met slepen en neerzetten en het uploaden van hele mappen.
• Elke upload en elke nieuwe versie wordt op malware gescand voordat iemand het bestand kan openen.
• Upload een nieuwe versie in plaats van een nieuw bestand. Iedereen houdt hetzelfde bestand en dezelfde link.
• Deellinks voor mensen zonder account: ze verlopen, kunnen worden ingetrokken en kunnen een wachtwoord hebben.
• Documenten, spreadsheets en presentaties (bijvoorbeeld DOCX, XLSX, PPTX, ODT en PDF) bewerk je samen in de browser als je abonnement Office-documenten bevat. De editor draait op de eigen servers van Coviqo.

Plan evenementen voor een kamer of een hele space. Evenementen kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkeren, herinneringen sturen en om aanmelding vragen, desgewenst met een beperkt aantal plaatsen. Vink Online meeting aan en het evenement krijgt een deelnamelink, een wachtruimte, opname en transcript.

Zet een los evenement als .ics-bestand in elke agenda-app, of koppel je werkagenda met synchronisatie in twee richtingen. Details in het hoofdstuk Agenda en evenementen.