Coviqo voor teams
Teamcommunicatie uit de EU: meetings, spraak en kennis in één veilige werkruimte.
Meetings, chat, bestanden en taken op één rustige plek waar het werk gebeurt en vindbaar blijft.
Het probleem
Te veel tools. Te veel wisselen.
Gesprekken, beslissingen en bestanden raken verspreid over apps die niet met elkaar communiceren.
Meetings in één app
Gesprekken eindigen, en de context verdwijnt ermee.
Community in een andere
Leden zitten in een aparte chattool met eigen regels en logins.
Taken en bestanden ergens anders
Documenten en to-do's raken los van de gesprekken waaruit ze zijn ontstaan.
De oplossing
Coviqo brengt het allemaal samen.
Eén platform waar mensen elkaar ontmoeten, praten, delen en dingen voor elkaar krijgen – met alles gekoppeld aan het gesprek waarbij het hoort.
- Meetings
- Spraak
- Chat
- Bestanden
- Taken
- Evenementen
- Communities
Meetings met geheugen
Geplande meetings met opname, live transcriptie, notities en AI-samenvattingen – opgeslagen in de kamer waar ze bij horen.
Altijd-actieve spraakkamers
Snelle vragen hebben geen agenda-uitnodiging nodig. Stap de projectkamer binnen en praat, alsof je naast elkaar zit.
Bestanden, notities en taken in context
Elke kamer heeft eigen bestanden, notities en taken, zodat beslissingen en vervolgacties nooit verloren gaan.
Gasten en klanten
Nodig externe gasten uit voor meetings of eigen kamers – met precies de rechten die jij kiest.
Controle voor beheerders
Rollen, rechten, auditlogs, bewaarregels, verplichte MFA en single sign-on met SAML, OIDC en SCIM (vanaf Business).
Agendasynchronisatie
Koppel Microsoft 365 of Google Agenda, zodat meetings overal up-to-date blijven (bèta).
Webinars & live streams
Townhalls met podium en publiek, registratie en wachtruimte – ook live op YouTube of Twitch. Met aanwezigheidsrapporten.
Tolken & “Vertaald beluisteren”
Eigen kanalen voor tolken – of machinaal tolken in 7 talen op onze eigen servers, met vertaalde ondertiteling.
Telefooncentrale inbegrepen
Telefoonnummers, directe nummers, belgroepen en voicemail – en inbellen per telefoon voor elke meeting. Vanaf het Business-plan.
Office-documenten & whiteboard
Bewerk Word, Excel en PowerPoint samen in de browser en orden ideeën op het whiteboard – direct in de kamer.
Vergaderruimtes
Koppel kamerapparaten met een code en nodig vergaderruimtes uit voor meetings – inclusief SIP-bureautelefoons.
Goedkeuringen & automatiseringen
Goedkeuringen met stappen en delegatie – en terugkerende workflows automatiseren zonder code.
Presenteren zonder omwegen
Teken op het gedeelde scherm, toon je camera erbovenop en geef – vanaf Business – de besturing over aan een collega.
Besluiten die blijven hangen
Het gesprek wordt omgezet in suggesties voor taken, besluiten en vervolgmeetings; besluiten komen in het besluitenlogboek van de kamer.
Versleuteling per space
Elke space heeft een eigen sleutel. End-to-end-versleutelde kamers vanaf Business, bring your own key (BYOK) bij Enterprise.
Webpagina's in de kamer
Pin dashboards, wiki's en tools aan een kamer en open ze direct daar – in de desktopapp zelfs pagina's die anders niet ingesloten kunnen worden.
Supporttickets
Privéverzoeken met status, prioriteit, toewijzing, SLA, standaardantwoorden en interne notities – bots doen mee via de API.
Schermdelen in volle kwaliteit
In de desktopapp voor Windows doet de videokaart het encoderen, past het delen zich aan de verbinding aan en kun je bron en geluid live wisselen.
Meetings
Meetings die niet verdwijnen zodra het gesprek eindigt.
Elke meeting leeft in een kamer – met notities, bestanden, taken en opname precies waar je team ze zal zoeken.
- Audio & video
- Scherm delen
- Live transcriptie
- Opname
- Meetingnotities
- AI-samenvattingen
- Actiepunten
- Breakoutkamers
- Peilingen & Q&A
- Webinars & live streams
- Tolken & “Vertaald beluisteren”
- Inbellen per telefoon
Elke meeting wordt een permanente bron van kennis.
Presenteren & hosten
Meetings, tot in de details doordacht.
Tonen, tekenen, overdragen – en achteraf weten hoe de meeting verliep.
Tekenen op het gedeelde scherm
Pen, pijl, laserpointer en tekst direct op de schermdeling – met een snapshot rechtstreeks in de chat.
Presentatiemodus
Je camera verschijnt boven je schermdeling – desgewenst zonder achtergrond. Ook in opnames en livestreams.
Besturing op afstand
Laat iemand meeklikken op je gedeelde scherm – pas nadat jij akkoord gaat, en je kunt het op elk moment beëindigen.
Achtergronden & vervaging
Vervaag of vervang je achtergrond – verwerkt op je eigen apparaat, met eigen afbeeldingen en sjablonen van de space.
Meetinggezondheid
Een tijdbudget per agendapunt en – als de host het inschakelt – statistieken over spreektijd, zodat iedereen aan bod komt.
Aanwezigheid & PDF-rapport
Wie wanneer binnenkwam, als CSV – en de hele meeting met agenda, besluiten, taken en transcript als PDF.
Tekenen, presentatiemodus, eigen achtergronden en spreektijdstatistieken vanaf Community Pro; besturing op afstand (scherm gedeeld vanuit de desktopapp voor Windows) en aanwezigheidsrapporten vanaf Business.
Samenwerking
Alles rond het gesprek.
De tools die je mensen nodig hebben, staan naast de spraak en chat die ze al gebruiken.
Chat
Berichten, threads, vermeldingen, reacties – ook als spraak- of videobericht.
Bestanden
Deel documenten en media direct in kamers – met versies en virusscan.
Office-documenten
Bewerk Word, Excel, PowerPoint en pdf samen in de browser – elke keer opslaan wordt een nieuwe versie.
Taken
Gesprekken worden taken – met een bord, deadlines en “Mijn taken” over alle spaces heen.
Notities
Leg beslissingen en meetinguitkomsten vast – live samen geschreven, met versies.
Whiteboard
Schets samen, met sjablonen en plaknotities die taken worden.
Evenementen
Plan meetings, community-evenementen en sessies.
Forum
Verzamel vragen en ideeën met tags – en markeer ze als opgelost zodra het antwoord er is.
Activiteit
Zie wat er is veranderd in je Spaces.
Webpagina's
Open dashboards, wiki's en tools direct in de kamer – in de desktopapp zelfs pagina's die insluiten niet toestaan.
Supporttickets
Privétickets met status, toewijzing, categorieën, SLA en interne notities – bots doen mee via de API.
Automatiseringen
Als-dit-dan-dat-regels per space – terugkerende routines zonder code.
AI
Maak van gesprekken kennis.
Coviqo luistert, zodat jij geen notities hoeft te maken – en maakt alles wat gezegd is weer makkelijk vindbaar.
Privé-AI. Transcriptie en samenvattingen draaien op Coviqo's eigen infrastructuur. Je gesprekken worden nooit naar AI-providers van derden gestuurd.
Automatische meetingsamenvattingen
Kernpunten en beslissingen, klaar zodra de call eindigt.
Actiepunten
Eigenaren en vervolgstappen, direct uit de discussie gehaald.
- Alex → Release notes voorbereiden
- Jamie → Onboardingflow bijwerken
Zoeken binnen Coviqo
Vind beslissingen in meetings, chats en bestanden.
- Productreview · 12:48
- #product · Jamie
- release-plan.pdf
Transcript-intelligentie
Spring direct naar het moment waarop een onderwerp besproken werd.
“…release notes” om 12:48
Ook op onze eigen servers
- Vraag het de space – antwoorden met bronnen
- “Wat heb ik gemist?”
- Spraakopdrachten in meetings
- “Vertaald beluisteren” in 7 talen
- Vertaalde live-ondertiteling
- Threadsamenvattingen
Telefonie
De telefooncentrale zit er al in.
Telefoonnummers, directe nummers en voicemail direct naast meetings en spraakkamers – zonder aparte telefooncentrale.
Inbellen per telefoon
Deelnemers bellen met een PIN in bij meetings en bereiken spraakkamers via hun eigen nummer – of je voegt ze toe met een oproep.
Nummers & directe nummers
Inkomende oproepen bereiken een persoon, een belgroep, een meeting of gaan direct naar een spraakkamer.
Voicemail met transcriptie
Eigen begroetingen per direct nummer of belgroep; berichten worden op onze eigen servers getranscribeerd.
Alle gesprekken op één plek
App- en telefoongesprekken in één lijst – met geschiedenis, gemiste oproepen en favorieten.
Telefonie is inbegrepen vanaf het Business-plan. Je eigen SIP-provider en bureautelefoons kun je koppelen.
Beveiliging & privacy
Gebouwd voor veilige communicatie.
Beveiliging is geen extraatje. Het zit ingebakken in hoe Coviqo gebouwd, gehost en beheerd wordt.
Jouw gegevens blijven beschermd. Jouw organisatie houdt de controle.
SSO en end-to-end-versleutelde kamers vanaf Business; BYOK, legal hold en IP-allowlist bij Enterprise.
ISO/IEC 27001-certificering in voorbereiding
Dedicated instance & enterprisebeheer op aanvraagVraag sales naar een eigen instantie
Cloudregio in de EU
Versleuteling per space – onderweg en in opslag
End-to-end-versleutelde directe berichten & kamers
Meervoudige authenticatie
Rolgebaseerde rechten
Manipulatiebestendige auditlogs
Bewaarregels & legal hold
SSO met SAML, OIDC & SCIM
AVG-privacycockpit
Bring your own key (BYOK)
IP-allowlist & sessiebeleid
Botbescherming zonder derde partijen & virusscan
Integraties
Werkt met de tools die je al gebruikt.
Sluit aan op je bestaande workflow in plaats van alles te vervangen.
Microsoft 365
AgendasynchronisatieBeta
Google Workspace
AgendasynchronisatieBeta
GitHub
Dev & ticketsBeta
Jira
Dev & ticketsBeta
Notion
Kennis & documentenBeta
Google Drive
BestandenBeta
OneDrive
BestandenBeta
API, webhooks & bots
Ontwikkelaars
Matrix
Chatbridge
- Agenda's, bestanden, tickets en documenten – Coviqo koppelt met de tools die je al gebruikt. Integraties met het label “Beta” zijn nieuw; we horen graag je feedback.
Geef je team een thuisbasis.
Begin gratis met je team, of praat met ons over Business en Enterprise.