Wat waar draait
- Live-transcriptie en ondertitels
- Spraakherkenning op de eigen servers van Coviqo
- Vertaling van ondertitels en samenvattingen
- Vertaaldienst op de eigen servers van Coviqo
- Samenvattingen, bijpraten, Vraag het de space
- Taalmodel op de eigen servers van Coviqo
- Serverlocatie
- Duitsland (EU)
Achtergrondeffecten en stemisolatie worden op je eigen apparaat berekend. In het privacydashboard van je organisatie zie je welke AI-functies gegevens hebben verwerkt.
Transcript en verslag bij elke meeting
- Live-transcript met sprekers en tijden – doorzoeken, filteren op spreker, naar de opname springen, exporteren als tekst, pdf, Word of ondertitels.
- Live-ondertitels, per persoon vertaald in de gewenste taal.
- AI-samenvatting na de meeting: overzicht, onderwerpen, besluiten, open vragen en actiepunten – op basis van transcript, notities en chat.
- Samenvatting in jouw taal – iedereen leest haar in de eigen taal, het origineel is één klik verder.
- Spraakopdrachten – „Coviqo, taak: …” legt notities, taken en besluiten vast als voorstel zolang er wordt getranscribeerd.
Mensen beslissen, de AI stelt voor
De AI maakt zelf geen taken of besluiten aan. Ze komen binnen als concepten met een link naar de plek waar ze werden gezegd; organisatoren accepteren, bewerken of weigeren ze. Vervolgacties zoals de volgende meeting plannen openen een vooraf ingevuld venster – er wordt niets verstuurd voordat jij bevestigt.
Alles wat een AI heeft gemaakt draagt het label AI-gegenereerd met de modelnaam, ook in exports – zoals de Europese AI-verordening vraagt voor AI-inhoud.
Meer dan meetings
- Vraag het de space – stel een vraag in gewone taal en krijg een antwoord met een bron bij elke zin, alleen uit content die jij mag zien. Versleutelde kamers en directe berichten worden nooit doorzocht.
- Bijpraten – na een paar dagen weg zie je nieuwe besluiten, vragen aan jou en taken die bijna verlopen, desgewenst met een korte AI-samenvatting.
- Voicemail – telefoonberichten worden getranscribeerd op de eigen servers van Coviqo.
Controle over je stem
- Mijn stem niet transcriberen – je microfoon blijft in elke meeting buiten ondertitels, transcripten en samenvattingen.
- Zolang er wordt getranscribeerd, ziet iedereen een badge Transcriberen.
- Space-beheerders bepalen welke AI-functies zijn toegestaan en wie transcripten mag lezen. Nieuwe spaces bewaren transcripten 90 dagen.
- Geen enkele AI-functie verwerkt de inhoud van end-to-end versleutelde kamers.
Veelgestelde vragen
Gaat het geluid van mijn meeting naar een externe AI-dienst?
Nee. Spraakherkenning, vertaling en taalmodel draaien op de eigen servers van Coviqo in Duitsland. Geen meetinginhoud gaat naar een externe AI-aanbieder.
Kan ik bezwaar maken tegen transcriptie?
Ja. Zet Mijn stem niet transcriberen aan onder Instellingen › AI & ondertitels. Anderen zien je nog steeds als aanwezig, maar wat je zegt staat niet in ondertitels, transcripten of samenvattingen.
Maakt de AI zelf taken aan in mijn project?
Nee. Taken en besluiten zijn concepten. Pas als een organisator ze controleert en publiceert, worden het taken of items in het besluitenlog.
In welke abonnementen zit AI-transcriptie?
AI-transcriptie, vertaling en samenvattingen zijn er vanaf Community Pro, met maandelijkse minuten per abonnement. Vraag het de space hoort bij Community Pro, Business en Enterprise. Details op de prijspagina.
In de gebruikershandleiding
Stapsgewijze instructies (in het Engels)