Ein Raum, die Module, die du brauchst
Jeder Raum hat Module. Wer den Raum verwaltet, schaltet sie in den Raumeinstellungen unter Inhalt ein. Jedes Modul hat eigene Berechtigungen. Du legst also pro Raum fest, wer nur liest und wer etwas ändern darf.
- Aufgaben – ein Board pro Raum und Meine Aufgaben über alle deine Spaces.
- Notizen – gemeinsame Dokumente, an denen mehrere gleichzeitig schreiben.
- Whiteboard – eine unendliche Fläche für Workshops, Pläne und Skizzen.
- Dateien – Ordner, Versionen, Freigabelinks und Virenscan für jeden Upload.
- Termine – ein Kalender pro Raum und pro Space, mit Erinnerungen und Anmeldung.
Kanban-Board fürs Team
Das Aufgaben-Board startet mit den Spalten Offen, In Arbeit, Erledigt und Abgebrochen. Du ziehst Aufgaben mit Maus, Finger oder Tastatur zwischen den Spalten. Eine Aufgabe hat Titel, Beschreibung in Markdown, Priorität, zuständige Person, Fälligkeit, Kategorie und Kommentare.
- Eigene Spalten: bis zu 12, etwa Backlog → Review → Testing. Die Vorlagen Software und Kundenprojekt helfen beim Start.
- Mehrere Aufgabenlisten pro Raum als Tabs, zum Beispiel pro Sprint oder pro Kunde.
- Kategorien wie Feature, Bug oder Dokumentation, mit Gruppierung und Filter.
- Ein Verlauf pro Raum zeigt jede Änderung an jeder Aufgabe.
- Aufgaben aus Meetings verlinken auf die Stelle im Transkript, an der sie vereinbart wurden.
Notizen und Whiteboards, live bearbeitet
Mehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Notiz. Du siehst die Cursor der anderen mit Namen. Änderungen werden automatisch zusammengeführt und ohne Button gespeichert. Jede Notiz hat einen Versionsverlauf und Kommentare. Du kannst sie als Markdown exportieren.
Whiteboards bringen Vorlagen für Brainstorming, Retrospektive, Mindmap und Wochenplanung mit. Markiere Haftnotizen und mach mit einem Klick Aufgaben daraus. Ist KI in deinem Space verfügbar, gruppiert sie Haftnotizen nach Thema oder schreibt einen Entwurf für eine Zusammenfassung – immer als KI-generiert gekennzeichnet. Mehr im Kapitel Whiteboard.
Dateien mit Versionen und Virenscan
- Ordner bis zu 8 Ebenen tief, mit Drag & Drop und Ordner-Upload.
- Jeder Upload und jede neue Version wird auf Schadsoftware geprüft, bevor jemand die Datei öffnen kann.
- Lade eine neue Version hoch statt einer neuen Datei. Alle behalten dieselbe Datei und denselben Link.
- Freigabelinks für Leute ohne Konto: Sie laufen ab, lassen sich widerrufen und können ein Passwort haben.
- Dokumente, Tabellen und Präsentationen (etwa DOCX, XLSX, PPTX, ODT und PDF) bearbeitet ihr gemeinsam im Browser, wenn dein Tarif Office-Dokumente enthält. Der Editor läuft auf Coviqos eigenen Servern.
Kalender und Termine
Plane Termine für einen Raum oder den ganzen Space. Termine wiederholen sich täglich, wöchentlich oder monatlich, erinnern vorher und können eine Anmeldung verlangen, auf Wunsch mit begrenzten Plätzen. Mit Online-Meeting bekommt der Termin Beitrittslink, Warteraum, Aufzeichnung und Transkript.
Einzelne Termine holst du als .ics-Datei in jede Kalender-App. Oder du verbindest deinen Arbeitskalender mit Sync in beide Richtungen. Details im Kapitel Kalender und Termine.
Häufige Fragen
Kann ich die Spalten des Aufgaben-Boards ändern?
Ja. Wer die Berechtigung „Räume verwalten“ hat, benennt Spalten um, legt bis zu 12 an, sortiert sie und startet mit den Vorlagen Standard, Software oder Kundenprojekt. Ein Board braucht mindestens eine Spalte „Offen“ und eine „Erledigt“.
Können mehrere gleichzeitig an einer Notiz schreiben?
Ja. Änderungen erscheinen bei allen live, auch im selben Absatz, und werden automatisch zusammengeführt. Jede Person hat einen farbigen Cursor mit Namen. Über den Versionsverlauf gehst du zu einem früheren Stand zurück.
Wie gebe ich eine Datei an jemanden ohne Coviqo-Konto?
Erstelle im Dateimenü einen Freigabelink. Er läuft nach der gewählten Zeit ab, kann ein Passwort haben und lässt sich jederzeit widerrufen. Freigabelinks gibt es erst nach bestandenem Virenscan.
Erscheinen Termine in meinem bestehenden Kalender?
Ja. Einzelne Termine lädst du als .ics-Datei herunter. Oder du verbindest deinen Arbeitskalender und synchronisierst in beide Richtungen.