Espace de travail d’équipe : tâches, notes et fichiers dans chaque salon

Chaque salon a des modules. Les personnes qui gèrent le salon les activent dans les paramètres du salon, sous Contenu. Chaque module a ses propres autorisations : vous décidez par salon qui peut seulement lire et qui peut modifier.

• Tâches – un tableau par salon, plus Mes tâches pour tous vos espaces.
• Notes – des documents partagés que plusieurs personnes modifient en même temps.
• Tableau blanc – une surface infinie pour les ateliers, les plans et les croquis.
• Fichiers – dossiers, versions, liens de partage et analyse antivirus de chaque envoi.
• Événements – un calendrier par salon et par espace, avec rappels et inscription.

Le tableau des tâches commence avec les colonnes À faire, En cours, Terminée et Annulée. Déplacez les tâches d’une colonne à l’autre à la souris, au doigt ou au clavier. Une tâche a un titre, une description en Markdown, une priorité, une personne responsable, une échéance, une catégorie et des commentaires.

• Vos propres colonnes : jusqu’à 12, par exemple Backlog → Revue → Tests. Les modèles Logiciel et Projet client vous aident à démarrer.
• Plusieurs listes de tâches par salon sous forme d’onglets, par exemple par sprint ou par client.
• Des catégories comme Fonctionnalité, Bug ou Documentation, avec regroupement et filtres.
• Un historique par salon qui montre chaque modification de chaque tâche.
• Les tâches issues d’une réunion renvoient au moment de la transcription où elles ont été décidées.

Plusieurs personnes peuvent écrire en même temps dans la même note. Chacun voit les curseurs des autres avec leur nom ; les modifications sont fusionnées automatiquement et enregistrées sans bouton. Chaque note garde un historique des versions et un fil de commentaires, et peut être exportée en Markdown.

Les tableaux blancs proposent des modèles pour le brainstorming, la rétrospective, la carte mentale et la planification de la semaine. Sélectionnez des notes autocollantes et transformez-les en tâches en une étape. Si l’IA est disponible dans votre espace, elle peut regrouper les notes par thème ou rédiger un résumé – toujours signalé comme généré par l’IA. Plus d’informations dans le chapitre Tableau blanc.

• Des dossiers jusqu’à 8 niveaux de profondeur, avec glisser-déposer et envoi de dossiers entiers.
• Chaque envoi et chaque nouvelle version sont analysés contre les logiciels malveillants avant que quiconque puisse les ouvrir.
• Envoyez une nouvelle version plutôt qu’un nouveau fichier : tout le monde garde le même fichier et le même lien.
• Des liens de partage pour les personnes sans compte : ils expirent, peuvent être révoqués et protégés par un mot de passe.
• Les documents, tableurs et présentations (par exemple DOCX, XLSX, PPTX, ODT et PDF) se modifient à plusieurs dans le navigateur si votre offre inclut les documents bureautiques. L’éditeur tourne sur les propres serveurs de Coviqo.

Planifiez des événements pour un salon ou pour tout un espace. Les événements peuvent se répéter chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, envoyer des rappels et demander une inscription, avec un nombre de places limité si vous le souhaitez. Cochez Réunion en ligne et l’événement reçoit un lien de participation, une salle d’attente, l’enregistrement et la transcription.

Ajoutez un événement à n’importe quelle application de calendrier avec un fichier .ics, ou connectez votre calendrier professionnel avec une synchronisation dans les deux sens. Les détails sont dans le chapitre Calendrier et événements.