Ce qui tourne où
- Transcription et sous-titres en direct
- Reconnaissance vocale sur les propres serveurs de Coviqo
- Traduction des sous-titres et résumés
- Service de traduction sur les propres serveurs de Coviqo
- Résumés, récapitulatif, Interroger l’espace
- Modèle de langage sur les propres serveurs de Coviqo
- Emplacement des serveurs
- Allemagne (UE)
Les effets d’arrière-plan et l’isolation vocale sont calculés sur votre propre appareil. Le tableau de bord de confidentialité de votre organisation indique quelles fonctions d’IA ont traité des données.
Transcription et compte rendu pour chaque réunion
- Transcription en direct avec orateurs et horodatage – recherche, filtre par orateur, saut dans l’enregistrement, export en texte, PDF, Word ou sous-titres.
- Sous-titres en direct, traduits pour chaque personne dans la langue de son choix.
- Résumé IA après la réunion : aperçu, sujets, décisions, questions ouvertes et actions – à partir de la transcription, des notes et du chat.
- Résumé dans votre langue – chacun le lit dans sa langue, l’original est à un clic.
- Commandes vocales – « Coviqo, tâche : … » note des tâches, notes et décisions sous forme de suggestions pendant la transcription.
Les personnes décident, l’IA propose
L’IA ne crée ni tâches ni décisions d’elle-même. Elles arrivent sous forme de brouillons avec un lien vers le passage où elles ont été dites ; les organisateurs les acceptent, les modifient ou les rejettent. Les actions de suivi, comme planifier la prochaine réunion, ouvrent une boîte de dialogue préremplie – rien n’est envoyé sans votre confirmation.
Tout ce qu’une IA a créé porte le label Généré par IA avec le nom du modèle, y compris dans les exports – comme le demande le règlement européen sur l’IA pour les contenus générés par IA.
Au-delà des réunions
- Interroger l’espace – posez une question en langage courant et obtenez une réponse avec une source pour chaque phrase, uniquement à partir de contenus que vous pouvez voir. Les salons chiffrés et les messages directs ne sont jamais parcourus.
- Récapitulatif – après quelques jours d’absence, vous voyez les nouvelles décisions, les questions qui vous sont adressées et les tâches à échéance, avec un court résumé IA si vous le souhaitez.
- Messagerie vocale – les messages téléphoniques sont transcrits sur les propres serveurs de Coviqo.
Gardez la maîtrise de votre voix
- Ne pas transcrire ma voix – votre micro est exclu des sous-titres, transcriptions et résumés dans toutes les réunions.
- Un badge Transcription en cours est visible par tous pendant la transcription.
- Les administrateurs de l’espace décident des fonctions d’IA autorisées et de qui peut lire les transcriptions. Les nouveaux espaces conservent les transcriptions 90 jours.
- Aucune fonction d’IA ne traite le contenu des salons chiffrés de bout en bout.
Questions fréquentes
L’audio de ma réunion est-il envoyé à un service d’IA externe ?
Non. La reconnaissance vocale, la traduction et le modèle de langage tournent sur les propres serveurs de Coviqo en Allemagne. Aucun contenu de réunion ne part vers un fournisseur d’IA tiers.
Puis-je m’opposer à la transcription ?
Oui. Activez Ne pas transcrire ma voix dans Paramètres › IA et sous-titres. Les autres vous voient toujours présent, mais vos propos ne figurent ni dans les sous-titres, ni dans les transcriptions, ni dans les résumés.
L’IA crée-t-elle seule des tâches dans mon projet ?
Non. Tâches et décisions sont des brouillons. Ce n’est qu’après vérification et publication par un organisateur qu’elles deviennent des tâches ou des entrées du journal des décisions.
Quelles offres incluent la transcription IA ?
Transcription, traduction et résumés IA sont disponibles à partir de Community Pro, avec un volume de minutes mensuel par offre. Interroger l’espace fait partie de Community Pro, Business et Enterprise. Détails sur la page des tarifs.
Dans le guide d'utilisation
Instructions pas à pas (en anglais)