Logiciel pour associations : visioconférence, événements et communication

Planifiez la réunion du bureau en visioconférence dans votre espace, ponctuelle ou récurrente. L’ordre du jour va dans la description. Coviqo envoie l’invitation avec le lien, et la réunion apparaît dans le calendrier de chaque invité.

• Sondages pendant la réunion : 2 à 10 réponses, anonymes si vous le souhaitez – même les organisateurs ne voient alors pas qui a voté quoi.
• Notes prises ensemble pendant l’appel.
• Rapport de réunion en PDF dans toutes les offres : page de garde, participants, ordre du jour, décisions, tâches et notes dans un seul document – une bonne base pour votre compte rendu.
• Enregistrement, transcription et résumé IA à partir de Community Pro – voir les tarifs.
• Réunion suivante : les tâches ouvertes et les décisions à revoir sont proposées pour l’ordre du jour.

Un espace communautaire démarre avec un salon announcements où seul le bureau publie, un salon pour discuter, un salon vocal et un salon pour les événements. Tout peut être renommé et modifié.

• Équipes pour les sections, par exemple jeunes, football ou bénévoles. Les responsables publient des annonces d’équipe et tous les membres de l’équipe sont notifiés.
• Rôles pour décider qui peut faire quoi : bureau, entraîneurs, membres, invités.
• Règles et questions d’accueil pour les nouveaux membres. Une réponse peut attribuer un rôle et ouvrir les salons correspondants.
• Fichiers et notes par salon, par exemple pour les statuts, les formulaires ou le planning d’entraînement.

Planifiez l’assemblée générale, la fête d’été ou un stage dans le calendrier. Les membres répondent Participe, Peut-être ou Refuser. Pour les places limitées, activez l’inscription et fixez une capacité : quand tout est pris, l’événement affiche Événement complet.

• Rappels de 5 minutes à 1 jour avant, dans l’application, en notification push ou par e-mail, selon le choix de chaque membre.
• Un événement peut avoir une réunion en ligne : ceux qui ne peuvent pas venir participent depuis chez eux.
• Ajouter au calendrier (.ics) place un événement dans n’importe quelle application de calendrier.

Un salon vocal est toujours ouvert. Les membres voient qui est présent et rejoignent d’un clic, sans lien de réunion. Idéal pour une table d’habitués, une question rapide au trésorier ou la soirée après l’entraînement.

Pour les grands groupes, passez un salon vocal en salon modéré : seuls les intervenants parlent, les autres écoutent et lèvent la main pour demander la parole.

Invitez des intervenants, des clubs partenaires ou votre comptable à une réunion par e-mail ou par lien. Un invité arrivé par le lien ne voit que cette réunion. Son accès temporaire est supprimé automatiquement 24 heures après la fin de la réunion.

Pour une collaboration plus longue, par exemple avec la fédération, partagez des salons choisis avec des personnes externes, avec une date de fin si vous le souhaitez. Elles ont besoin de leur propre compte Coviqo et ne voient que ces salons.