Ce qui doit figurer dans le compte rendu
- Les informations de base : date, participants, rédacteur du compte rendu.
- Les décisions, chacune en une phrase claire.
- Les tâches, avec un seul responsable et une échéance. Une tâche sans responsable n’est qu’un souhait.
- Les questions ouvertes et qui s’en charge.
Envoyez le compte rendu le jour même. Plus vous attendez, moins les participants se souviennent.
Le modèle
Compte rendu : [Titre de la réunion] Date : [Date], [début]–[fin] Présents : [Noms] Absents : [Noms] Rédaction : [Nom] 1. [Sujet] Résumé : [2–3 phrases] Décision : [Ce qui a été décidé – ou « pas de décision »] 2. [Sujet] Résumé : [2–3 phrases] Décision : [Ce qui a été décidé] Tâches - [Tâche] – Responsable : [Nom] – Échéance : [Date] - [Tâche] – Responsable : [Nom] – Échéance : [Date] Questions ouvertes - [Question] – à clarifier par : [Nom] – avant le : [Date] Prochaine réunion : [Date et heure]
L’utiliser dans Coviqo
Rédiger dans les notes de réunion
Collez le modèle dans les notes de réunion et complétez-le pendant l’appel. Plusieurs personnes peuvent écrire en même temps, et les modifications sont enregistrées automatiquement.
Comparer avec le résumé IA
Si les résumés IA sont activés dans votre offre et votre espace, Coviqo crée après la réunion un brouillon avec vue d’ensemble, décisions, questions ouvertes et actions. Les notes y sont intégrées. Comparez ce brouillon avec votre compte rendu.
Transformer les tâches en vraies tâches
Les tâches et décisions suggérées ne deviennent visibles pour les autres qu’après confirmation par une personne – avec responsable et échéance.
Partager le résultat
Utilisez Télécharger en PDF pour un rapport de réunion avec les sections de votre choix, ou Exporter en Markdown pour la note elle-même. Le rapport de réunion est disponible dans toutes les offres.
Coviqo ne propose pas de modèles de notes intégrés. Gardez une note épinglée avec ce modèle dans le salon et copiez-la dans chaque nouvelle note.
Questions fréquentes
Un compte rendu doit-il tout consigner ?
Non. Pour la plupart des équipes et associations, décisions, tâches et questions ouvertes suffisent. Les réunions formelles obéissent parfois à des règles plus strictes – consultez vos statuts ou votre règlement intérieur.
Le résumé IA peut-il remplacer le compte rendu ?
C’est un brouillon. Les résultats de l’IA sont signalés comme générés par l’IA et peuvent contenir des erreurs ; une personne doit donc les relire avant qu’ils ne fassent foi.
Dans le guide d'utilisation
Instructions pas à pas (en anglais)