Was ins Protokoll gehört
- Eckdaten: Datum, Teilnehmende, wer Protokoll geführt hat.
- Entscheidungen in je einem klaren Satz.
- Aufgaben mit genau einer verantwortlichen Person und einer Frist. Eine Aufgabe ohne Verantwortliche ist ein Wunsch.
- Offene Fragen und wer sie klärt.
Verschick das Protokoll am selben Tag. Je länger du wartest, desto weniger wissen die Leute noch.
Die Vorlage
Protokoll: [Titel des Meetings] Datum: [Datum], [Beginn]–[Ende] Anwesend: [Namen] Abwesend: [Namen] Protokoll: [Name] 1. [Thema] Zusammenfassung: [2–3 Sätze] Entscheidung: [Was entschieden wurde – oder „keine Entscheidung“] 2. [Thema] Zusammenfassung: [2–3 Sätze] Entscheidung: [Was entschieden wurde] Aufgaben - [Aufgabe] – Verantwortlich: [Name] – Bis: [Datum] - [Aufgabe] – Verantwortlich: [Name] – Bis: [Datum] Offene Fragen - [Frage] – klärt: [Name] – bis: [Datum] Nächstes Meeting: [Datum und Uhrzeit]
So nutzt du sie in Coviqo
In den Meeting-Notizen schreiben
Füg die Vorlage in die Meeting-Notizen ein und füll sie während des Calls aus. Mehrere Leute können gleichzeitig schreiben, Änderungen werden automatisch gespeichert.
Mit der KI-Zusammenfassung abgleichen
Sind KI-Zusammenfassungen in deinem Tarif und Space eingeschaltet, erstellt Coviqo nach dem Meeting einen Entwurf mit Überblick, Entscheidungen, offenen Fragen und Aufgaben. Die Notizen fließen ein. Gleich den Entwurf mit deinem Protokoll ab.
Aus Aufgaben echte Aufgaben machen
Vorgeschlagene Aufgaben und Entscheidungen sehen andere erst, wenn jemand sie bestätigt hat – mit verantwortlicher Person und Frist.
Das Ergebnis teilen
Mit Als PDF herunterladen bekommst du einen Meeting-Bericht mit den Teilen, die du auswählst. Als Markdown exportieren speichert die Notiz selbst. Den Meeting-Bericht gibt es in jedem Tarif.
Coviqo hat keine eingebauten Notizvorlagen. Halt eine angeheftete Notiz mit dieser Vorlage im Raum und kopier sie in jede neue Notiz.
Häufige Fragen
Muss ein Protokoll alles festhalten, was gesagt wurde?
Nein. Für die meisten Teams und Vereine reichen Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen. Für formelle Sitzungen gelten manchmal strengere Regeln – schau in eure Satzung oder Geschäftsordnung.
Kann die KI-Zusammenfassung das Protokoll ersetzen?
Sie ist ein Entwurf. KI-Ergebnisse sind als KI-generiert gekennzeichnet und können Fehler enthalten. Eine Person sollte sie prüfen, bevor sie als Protokoll gelten.
Im Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitungen