Was eine gute Agenda ausmacht
- Ein Ziel. Wenn du es nicht in einem Satz sagen kannst, brauchst du das Meeting vielleicht nicht.
- Themen mit Verantwortlichen und Zeit. So ist klar, wer was vorbereitet, und das Meeting bleibt im Zeitplan.
- Entscheidungen als solche markiert. Wer weiß, dass etwas entschieden wird, kommt vorbereitet.
- Vorher verschickt. Mindestens einen Tag vorher, damit andere Punkte ergänzen können.
Die Vorlage
Meeting: [Titel] Datum und Uhrzeit: [Datum], [Beginn]–[Ende] ([Zeitzone]) Ort: [Coviqo-Meetinglink / Raum] Organisation: [Name] Teilnehmende: [Namen] Ziel des Meetings [Ein Satz: Was soll am Ende klar oder entschieden sein?] Vorbereitung - [Vorher lesen / mitbringen / prüfen] Tagesordnung 1. Begrüßung und Check der Agenda – [Name] – 5 Min. 2. Offene Punkte vom letzten Mal – [Name] – 10 Min. 3. [Thema] – [Name] – [x] Min. Entscheidung nötig: [ja/nein – worüber genau?] 4. [Thema] – [Name] – [x] Min. 5. Nächste Schritte und Verantwortliche – [Name] – 5 Min. Diesmal nicht auf der Agenda - [Verschobene Themen]
So nutzt du sie in Coviqo
In die Meeting-Beschreibung einfügen
Beim Planen eines Meetings fügst du die Agenda unter Beschreibung ein. Markdown wird unterstützt, Listen und Fettschrift bleiben also lesbar.
Als Meeting-Vorlage speichern
Für wiederkehrende Meeting-Arten richtest du den Dialog einmal ein und klickst auf Als Vorlage speichern. Die Vorlage behält die Beschreibung mit deiner Agenda und die übrigen Einstellungen – nie Datum oder Uhrzeit.
Die Notizen im Call nutzen
Leg die Meeting-Notizen vor dem Start an und trag die Agenda als Checkliste ein. Alle sehen sie während des Calls im Panel Notizen.
Offene Punkte mitnehmen
In einem Folgemeeting schlägt die Agenda in der Übersicht offene Aufgaben und Entscheidungen aus dem letzten Meeting vor. Übernimm, was dazugehört, und ergänz eigene Punkte.
Häufige Fragen
Wie lang sollte eine Agenda sein?
So kurz wie möglich. Drei bis fünf Themen reichen für ein einstündiges Meeting. Hast du mehr, teil das Meeting auf oder verschieb Themen in den Chat.
Hat Coviqo eingebaute Notizvorlagen?
Nein. Eine Agenda kannst du über eine Meeting-Vorlage (mit Beschreibung) wiederverwenden. Oder du hältst eine angeheftete Notiz im Raum und kopierst ihren Inhalt in neue Notizen.