Wat een goed welkomstbericht doet
- Begroet bij naam. Een vermelding voelt persoonlijker dan ‘Hoi allemaal’.
- Geeft één of twee volgende stappen. Regels lezen, jezelf voorstellen, een spraakkanaal in.
- Noemt een contactpersoon. Wie helpt als iets niet duidelijk is?
- Blijft kort. Details horen in de regels of een vastgezet bericht.
De sjablonen
Welkom bij {space}, {user}!
Lees eerst de regels en zeg daarna hallo in [#voorstellen].
Onze spraakkanalen zijn open – kom gewoon naar [naam van het spraakkanaal].
Vragen? Stuur [@moderatorrol] altijd een bericht.Hoi {user}, welkom bij {space}!
Fijn dat je er bent. Een paar dingen om te beginnen:
1. Regels: lees en accepteer ze – je vindt ze onder "Regels" in het space-overzicht.
2. Stel jezelf voor in [#voorstellen]: wie ben je en wat doe je hier?
3. Belangrijke kamers:
- [#aankondigingen] – nieuws [van het bestuur / van het team]
- [#algemeen] – al het andere
- [naam van het spraakkanaal] – voor korte calls
4. Vaste afspraken: [bijv. elke dinsdag om 19:00 in [kamer]].
Je contactpersoon voor vragen: [Naam / rol].
Veel plezier!Zo gebruik je het in Coviqo
Stel de welkomstbot in
Kies onder Space-instellingen › Apps & integraties › Bots › Coviqo-bots het sjabloon Welkom. Kies een welkomstkamer en plak het bericht.
Gebruik de plaatshouders
{user} vermeldt het nieuwe lid, {space} vult de naam van de space in. De sjablonen hierboven gebruiken ze allebei al.
Rollen automatisch toewijzen (optioneel)
De welkomstbot kan elk nieuw lid een of meer rollen geven. Voor rollen die mensen zelf kiezen, voeg je het sjabloon Rolkiezer toe.
Combineer met regels en onboarding
Nieuwe leden zien de regels en onboardingvragen direct na het lid worden – in te stellen onder Space-instellingen › Uitnodigingen & deelname › Regels en onboarding. Het welkomstbericht begroet ze daarna in de kamer.
Gasten worden niet door de welkomstbot begroet. Je hebt het recht Coviqo-bots maken of Bots beheren nodig, en elke Coviqo-bot telt mee voor de botlimiet van je plan.
Veelgestelde vragen
Kan ik het welkomstbericht ook als direct bericht sturen?
De welkomstbot plaatst het bericht in de welkomstkamer die je kiest. Een bericht in een kamer is voor iedereen zichtbaar, zodat ook anderen het nieuwe lid kunnen begroeten.
Wat is het verschil tussen het welkomstbericht en de regels?
Regels moet een lid accepteren voordat het in de space kan schrijven. Het welkomstbericht is een vriendelijke begroeting in een kamer en vraagt geen bevestiging.
In de gebruikershandleiding
Stapsgewijze instructies (in het Engels)