Was eine gute Willkommensnachricht leistet
- Begrüßt mit Namen. Eine Erwähnung wirkt persönlicher als „Hallo zusammen“.
- Nennt ein, zwei nächste Schritte. Regeln lesen, vorstellen, in einen Sprachraum kommen.
- Nennt eine Ansprechperson. Wer hilft, wenn etwas unklar ist?
- Bleibt kurz. Details gehören in die Regeln oder eine angeheftete Nachricht.
Die Vorlagen
Willkommen bei {space}, {user}!
Lies bitte zuerst die Regeln und sag dann Hallo in [#vorstellung].
Unsere Sprachräume sind offen – komm einfach in [Name des Sprachraums].
Fragen? Schreib jederzeit [@Moderationsrolle] an.Hallo {user}, willkommen bei {space}!
Schön, dass du da bist. Ein paar Dinge für den Start:
1. Regeln: Bitte lies und akzeptiere sie – du findest sie unter „Regeln“ in der Space-Übersicht.
2. Stell dich in [#vorstellung] vor: Wer bist du, was machst du hier?
3. Wichtige Räume:
- [#ankuendigungen] – Neuigkeiten [vom Vorstand / vom Team]
- [#allgemein] – alles andere
- [Name des Sprachraums] – für kurze Calls
4. Regelmäßige Treffen: [z. B. jeden Dienstag um 19:00 Uhr in [Raum]].
Deine Ansprechperson bei Fragen: [Name / Rolle].
Guten Start!So nutzt du sie in Coviqo
Den Willkommens-Bot einrichten
Unter Space-Einstellungen › Apps & Integrationen › Bots › Coviqo-Bots wählst du die Vorlage Willkommen. Such einen Willkommensraum aus und füg die Nachricht ein.
Platzhalter nutzen
{user} erwähnt das neue Mitglied, {space} setzt den Namen des Space ein. Die Vorlagen oben nutzen schon beide.
Rollen automatisch vergeben (optional)
Der Willkommens-Bot kann jedem neuen Mitglied eine oder mehrere Rollen geben. Für Rollen, die Leute selbst wählen, nimm zusätzlich die Vorlage Rollenwahl.
Mit Regeln und Onboarding kombinieren
Regeln und Onboarding-Fragen sehen neue Mitglieder direkt nach dem Beitritt – einzurichten unter Space-Einstellungen › Einladungen & Beitritt › Regeln & Onboarding. Die Willkommensnachricht begrüßt sie dann im Raum.
Gäste begrüßt der Willkommens-Bot nicht. Du brauchst die Berechtigung Coviqo-Bots erstellen oder Bots verwalten, und jeder Coviqo-Bot zählt zum Bot-Limit deines Tarifs.
Häufige Fragen
Kann ich die Willkommensnachricht auch als Direktnachricht schicken?
Der Willkommens-Bot postet in dem Willkommensraum, den du auswählst. Ein Beitrag im Raum ist für alle sichtbar – so können auch andere das neue Mitglied begrüßen.
Was ist der Unterschied zwischen Willkommensnachricht und Regeln?
Regeln muss ein Mitglied akzeptieren, bevor es im Space schreiben kann. Die Willkommensnachricht ist eine freundliche Begrüßung im Raum und braucht keine Bestätigung.
Im Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitungen