Digitale soevereiniteit in Europa 2026: lessen voor kleine organisaties

Lange tijd was digitale soevereiniteit vooral een onderwerp voor congressen. Inmiddels komen verschillende overheden in actie. Een paar voorbeelden:

• Sleeswijk-Holstein (Duitsland): deze Noord-Duitse deelstaat stapt sinds 2024 met zijn overheidsapparaat over op opensourcesoftware – kantoortoepassingen, e-mail en agenda, en op langere termijn het besturingssysteem van de werkplekken. De overstap verloopt in fases over meerdere jaren.
• Duitse stadstaten: minstens één Duitse stadstaat heeft publiekelijk gezegd een open-source werkplekpakket voor zijn overheid te onderzoeken – een bundel kantoor-, samenwerkings- en communicatietools die voor de publieke sector wordt ontwikkeld.
• EuroStack: sinds begin 2025 discussiëren politici, onderzoekers en brancheorganisaties over een ‘EuroStack’ – het idee van een Europese technologiebasis van chips en cloudinfrastructuur tot software. Het is een debat met voorstellen, geen afgerond programma.
• Luxemburg: de regering heeft een strategie voor de digitale overheid 2026–2030 gepubliceerd die de richting voor digitale overheidsdiensten in de komende jaren bepaalt.

De genoemde redenen lijken van land tot land op elkaar, ook al verschilt de nadruk:

• Afhankelijkheid. Als een paar leveranciers het grootste deel van de software leveren, worden prijzen, licentievoorwaarden en productkeuzes elders bepaald.
• Grip op gegevens en recht. Overheden willen weten waar gegevens staan en welk recht geldt – ook of autoriteiten buiten de EU toegang kunnen eisen.
• Een uitweg. Open formaten en standaardkoppelingen maken het mogelijk om van leverancier te wisselen zonder jaren aan documenten te verliezen.
• Kennis in de regio. Opensourcesoftware en Europese aanbieders houden expertise en banen in de regio.

Niets hiervan gebeurt van de ene op de andere dag. Grote migraties duren jaren, en overheden melden dat training en ondersteuning even belangrijk zijn als de software zelf.

Een sportclub, een klein bureau of een gamingcommunity heeft geen IT-afdeling en geen vijfjarenplan. Maar de kernvragen zijn goed te vertalen:

• Waar staan onze gesprekken, bestanden en opnames?
• Welke bedrijven verwerken ze – en in welke landen?
• Krijgen we onze gegevens in bruikbare vorm terug als we willen overstappen?
• Wie beslist of AI verwerkt wat we zeggen?

Kleine organisaties hebben zelfs een voordeel: één tool overzetten voor 20 of 200 mensen kost weken, geen jaren. Begin met de tool waarin de gevoeligste inhoud staat – vaak meetings en chat.

1. 1

   Zet je tools op een rij

   Schrijf elke tool op die je groep gebruikt, welke gegevens erin staan en wie hem beheert. Een eenvoudige tabel volstaat.

2. 2

   Controleer waar gegevens heen gaan

   Per tool: aanbieder, serverlocatie, sub-verwerkers en wat de EU verlaat. Onze AVG-checklist voor tools helpt daarbij.

3. 3

   Test de uitweg

   Probeer de export uit voordat je hem nodig hebt. Kun je berichten, bestanden en ledenlijsten in een bruikbaar formaat downloaden?

4. 4

   Maak afspraken over AI

   Beslis of meetings getranscribeerd en samengevat mogen worden, en zorg dat mensen bezwaar kunnen maken.

5. 5

   Verander één ding tegelijk

   Begin met de belangrijkste tool. Een rustige, goed uitgelegde overstap werkt beter dan een grote omslag.

Coviqo wordt vanuit Luxemburg aangeboden, en onze servers staan in Duitsland. Transcriptie, vertaling en samenvattingen draaien op servers die we zelf beheren. Eigenaren van een space kunnen de gegevens ervan als ZIP-archief exporteren, en iedereen kan zijn eigen gegevens downloaden.

Sommige gegevens verlaten de EU wel: netwerkbeveiliging door een CDN/proxy-aanbieder vóór de website en de app, betalingen via een betaalprovider en inlogdiensten of integraties die je zelf kiest. Dat vermelden we openlijk op Waarom een Europees platform. Wat digitale soevereiniteit voor ons in de praktijk betekent, staat op Digitale soevereiniteit.