Ce qui se passe dans le secteur public
Pendant longtemps, la souveraineté numérique était surtout un thème de conférences. Depuis peu, plusieurs administrations passent aux actes. Quelques exemples :
- Schleswig-Holstein (Allemagne) : ce Land du nord de l’Allemagne fait passer son administration à des logiciels libres depuis 2024 – bureautique, messagerie et agenda, puis à plus long terme le système d’exploitation des postes de travail. La transition se fait par étapes sur plusieurs années.
- Villes-États allemandes : au moins une ville-État allemande a annoncé publiquement évaluer une suite bureautique et collaborative open source pour son administration – un ensemble d’outils de bureautique, de collaboration et de communication développé pour le secteur public.
- EuroStack : depuis début 2025, responsables politiques, chercheurs et organisations professionnelles débattent d’un « EuroStack » – l’idée d’un socle technologique européen allant des puces et du cloud jusqu’aux logiciels. Il s’agit d’un débat assorti de propositions, pas d’un programme abouti.
- Luxembourg : le gouvernement a publié une stratégie gouvernement numérique 2026–2030 qui fixe l’orientation des services publics numériques pour les années à venir.
Ces évolutions en sont à des stades différents : certaines sont des décisions en cours de mise en œuvre, d’autres des projets ou des débats. Si vous vous appuyez sur des détails, vérifiez l’état actuel dans les sources officielles.
Pourquoi les administrations s’y engagent
Les raisons avancées se ressemblent d’un pays à l’autre, même si leur poids varie :
- La dépendance. Quand quelques fournisseurs livrent l’essentiel des logiciels, les prix, les licences et les choix de produit se décident ailleurs.
- La maîtrise des données et du droit applicable. Les administrations veulent savoir où sont stockées les données et quel droit s’applique – y compris si des autorités hors UE peuvent en demander l’accès.
- La possibilité de partir. Des formats ouverts et des interfaces standard permettent de changer de fournisseur sans perdre des années de documents.
- Le savoir-faire local. Les logiciels libres et les fournisseurs européens maintiennent compétences et emplois dans la région.
Rien de cela ne se fait du jour au lendemain. Les grandes migrations prennent des années, et les administrations rapportent que la formation et l’accompagnement comptent autant que le logiciel lui-même.
Ce que cela signifie pour les petites organisations
Un club de sport, une petite agence ou une communauté de joueurs n’a ni service informatique ni plan quinquennal. Mais les questions de fond se transposent bien :
- Où sont stockés nos échanges, nos fichiers et nos enregistrements ?
- Quelles entreprises les traitent – et dans quels pays ?
- Pouvons-nous récupérer nos données dans un format exploitable si nous voulons partir ?
- Qui décide si une IA traite ce que nous disons ?
Les petites structures ont même un avantage : changer un outil pour 20 ou 200 personnes prend des semaines, pas des années. Commencez par l’outil qui contient les contenus les plus sensibles – souvent les réunions et la messagerie.
Cinq étapes concrètes
Recensez vos outils
Notez chaque outil utilisé par votre groupe, les données qu’il contient et qui le gère. Un simple tableau suffit.
Vérifiez où vont les données
Pour chaque outil : opérateur, localisation des serveurs, sous-traitants et ce qui quitte l’UE. Notre checklist RGPD pour les outils vous y aide.
Testez la sortie
Essayez l’export avant d’en avoir besoin. Pouvez-vous télécharger messages, fichiers et listes de membres dans un format exploitable ?
Fixez des règles pour l’IA
Décidez si les réunions peuvent être transcrites et résumées, et assurez-vous que chacun puisse s’y opposer.
Changez une chose à la fois
Commencez par l’outil le plus important. Un changement calme et bien expliqué fonctionne mieux qu’une grande bascule.
La position de Coviqo
Coviqo est exploité depuis le Luxembourg, et nos serveurs sont en Allemagne. Transcription, traduction et résumés tournent sur des serveurs que nous exploitons. Les propriétaires d’un espace peuvent en exporter les données sous forme d’archive ZIP, et chacun peut télécharger ses propres données.
Certaines données quittent l’UE : la protection réseau par un fournisseur CDN/proxy devant le site et l’application, les paiements via un prestataire de paiement et les fournisseurs de connexion ou intégrations que vous choisissez d’utiliser. Nous l’indiquons ouvertement sur Pourquoi une plateforme européenne. Ce que la souveraineté numérique signifie concrètement pour nous figure sur Souveraineté numérique.
Questions fréquentes
Que signifie « souveraineté numérique » ?
En résumé, la capacité d’un État, d’une organisation ou d’une personne à décider de manière autonome de ses outils et de ses données numériques : où sont stockées les données, quel droit s’applique et s’il est possible de changer de fournisseur sans perdre ses données.
Les petites organisations doivent-elles passer aux logiciels libres ?
Non. L’open source est un moyen de réduire la dépendance. Tout aussi importants sont le lieu de stockage des données, qui les traite, des contrats clairs et un export qui fonctionne.
Puis-je emporter mes données si je quitte Coviqo ?
Oui. Chacun peut télécharger ses propres données, et les propriétaires et administrateurs d’un espace peuvent exporter tout l’espace sous forme d’archive ZIP avec salons, messages, notes, tâches, événements, membres et fichiers.
Dans le guide d'utilisation
Instructions pas à pas (en anglais)